家具展会的活动策划方案 大型展会活动策划方案

例；一，聘女生（形象气质佳）与热闹繁华路口举宣传牌（事先打听城管是否干涉）；或者穿旗袍作绶带（特制宽幅绶带，上写：***家私、特惠；热询电话）两人一组并立于路口。

注意：旗袍美女必须身高五官佳并化妆，以在路上引来回头率为标准。

（二）中期操作（）物料准备活动前期物料：广告宣传物料准备（详见附后）（三）后期延续（）物料的跟踪与确定。

（）活动前两天开始布置现场，对专卖店全部产品定价并填写好价格牌（“出厂价”专用价格牌）（）活动前一天开始对参与人员进行活动方案讲解。

七.活动前商场内部准备：.接待组：（人）做好整个活动的接待安排工作。

并做好促销活动商场服务台的组织协调工作。

礼品的采购，分类，包装，以及活动现场负责礼品的发放。

.物业组：（人）包括保洁（人）、保安（人）。

保洁负责店面现场卫生清理与整理工作，保证现场活动环境干净整洁。

保安负责现场的巡视工作，引导车辆的通行，保管好顾客的物品以及交通工具，发生特别事故时，及时处置，冷静操作。

以免事态向不可控制方向发展。

发生突发情况及时向上级报告。

、物料准备组：年月日前：广告物件应准备到位；、需用奖品准备到位。

、专车接送：落实车辆，顾客来店包接送。

（店内免费为顾客提供茶水点心，水果等）。

、电工：活动现场及店面积配备专业电工名，确保活动不出现任何线路问题。

、摄影师：负责店内商品的拍摄工作。

、管理组：设立导购及员工激励方案，一定要让员工兴奋起来，只有他们兴奋起来，精气神上来了，工作才有干劲。

四、促销活动——广告宣传卖场气氛：据某国际权威研究结果显示：顾客到商场购物，%以上的决定是在卖场里面做出的，冲动性消费占了很大一部分。

良好的终端气氛，对卖场销售有着非凡的贡献和巨大的意义。

中国人喜欢热闹，好奇心强，在节假日和周末休息日，这种心理特征表现得更加明显，家具卖场一定要创造出有效的销售氛围。

）促销宣传品—–具有很强时限性，以促销信息宣传为主的物料：DM单、吊旗、促销喷绘、写真、KT板、横幅、竖幅、水牌、海报、地贴、产品宣传易拉宝、X展架、抽奖箱等；、店内布置布置说明从入口处铺设红地毯一为增加喜庆气氛，二则起到路线指引的作用门头上悬挂粉色气球串形成半圆弧拱门效果橱窗外悬挂大幅活动喷绘广告增加活动氛围剑桥统一标价签的规范所有产品必须采用规范标价签并工整填写价格等栏目特价签涉及的特价品均用爆炸型签标出价格，如‘惊爆价****元’套餐签涉及的套餐产品均用套餐签标出具体样品。

屋顶吊旗相当于活动广告，增加活动喜庆气氛签单处桌子上放置鲜花，旁边放置包装好的礼品礼品的陈列在专卖店门口陈列礼品，前排放置礼品的样品，后面放置礼品的包装箱，营造出定购买主多而我们礼品足的效果。

场内鲜花各位置用鲜花点缀代表性楼盘效果图彩色打印出来、以三脚架展板陈列于入口当眼处赠品陈列赠送品堆码于空地上或专门的桌子上，并用大红KT板写上“赠品”二字，并在赠品上表示其价格促销海报产品展示图片地贴惊爆价（爆炸式图片）抽奖箱店内抽奖和活动现场抽奖、活动现场布置：）设置接待台：工作人员名：分别负责宣传资料的发放和讲解以及诚意客户资料的登记，包括小区的类型、潜在用量、装修时间、入住情况、小区市场条件等，将这些信息详细的记录下来（一定要向业主索要电话，“到时候有一些优惠，好随时通知你”）；导购数名：在现场发放宣传单，并捕捉有意向客户，领到接待台备份资料。

（业绩记入本人）广告物料：接待桌椅（促销台）、太阳伞、DM宣传单、宣传画册、纸、笔、抽奖箱。

）现场环境：广告物料：地毯、三角串旗、彩旗、礼仪小姐、大型巨幅喷绘+桁架广告，宣传本次活动内容：活动优惠政策及图片展示；X展架、充气拱门，花蓝、空飘、条幅。

）舞台布置：广告物料：主舞台、主题背景喷绘、主持人、音响设备、地毯、鲜花、支架话筒两支、音响师。

、上午:迎接顾客，播放迎宾曲、迎宾词，活动正式开始。

活动策略：司仪环节：（播音的内容主要有两种：一是关于家具品牌和企业的宣传；二是销售提示，包括本次促销活动的介绍、卖场介绍、产品介绍等，还包括“诱惑性”解说。

“诱惑性”解说的内容主要有：“好消息：恭喜***顾客刚刚在本店成功选购价值**元的家具”“现在距离活动结束时间不到**时间，请卖场工作人员加快进度，陪同顾客选购好逞心如意的产品。

”“活动时间不多了，请各位赶紧选购产品，机不可失，失不再来！”很多顾客都有羊群心理，看到身边的人特别是意见领袖购买了家具，于是自己毫不示弱，也购买了产品。

通过“诱惑性”解说，让顾客产生一定的紧迫感，促使其尽快成交。

值得注意的是，每次播音的时间控制在分钟以内，两次播音间隔时间保持在–分钟之间，否则会影响顾客的购物心情。

期间就播放喜庆音乐，烘托喜庆的气氛。

）、人员形象塑造促销现场工作人员的形象也是影响促销氛围的一个重要方面。

活动期间内…

你好，你知道世纪佳缘网站吗？有些东西可以借鉴他们的！、活动前：你需要以各种形式通知你的客户群体；可以是短信可以的邮件可以是宣传画册；注意宣传到了后在开始活动前要统计人数；、你举办活动的目的：你想对方是买你的东西还是仅仅是提升知名度和信誉；如果是前者可以做一些促销活动；如果是后者可以举行露天的节目；重在参与；、活动中：可以设置奖品。

比如买，，，送什么东西；或者采用代金卷等！希望可以帮到你！

根据您的要求，特提供策划流程及注意事项：会展策划设计流程一：对企业进行有针对性的市场调研收集有关本项目的各种资料，包括文字、图片以及录像等活动资料。

对收集的资料要分类编排，结集归档。

二：制定详细完整的会展策划方案。

确定会展的目标市场，会展的规模，展品的选择，评估观众数量的多少和展览面积的大小以及参展的费用预算。

三：实施前的培训。

让全体的实施工作人员理解策划方案精神，熟悉策划方案要求，掌握实施方案的工作、方法、步骤和技巧。

四：印刷材料的设计制作。

利用会展的会刊、展前快讯、媒体报道等手段来进行前期宣传，扩大企业的影响力，吸引更多的目标客户。

五：展台的布置及展示。

设备的调试安装，展台的人员配备。

六：相关的会展服务。

根据参加会议者的具体情况以及人数多少安排相应的车辆；根据参会人员的喜好，预定各种形式的餐会，推荐不同的用餐地点；根据参会人员的喜好，为您设计不同的休闲方式，设计专门的旅游线路，介绍下榻酒店附近的娱乐设施。

七：做好对活动的评估。

开好总结会，做好善后公关工作。

会展服务项目：视听设备租赁展示道具制作展厅专卖装潢舞台设计灯光表演花草租赁写真、泡沫字、雪弗板字等美工制作拆装运输大型仓储大型活动安排提供礼仪，司仪各地巡演T台制作、租赁。

会展筹划细节邀请不管什么样的会议或者展览，主办者当然希望适宜的对象（客户）参加。

作为主办者，邀请的方式非常重要。

通常情况下，邀请包括信息发布、回执处理、确认通知等个程序。

信息发布——从媒体上分有印刷品（包括邀请信函、组织文件、会议通知）、电子邮件、印刷媒介公告、电子媒介公告等几种形式。

通常信息发布包括主题、时间、地点（暂定或者候选）、主要议程及安排、费用及标准等等，有些还附送会议（展）企划书，可以让参与者了解参加的意义及对会展的期望。

回执——对于主办者来说，回执是对会展企划活动成功与否的判定标志之一。

回执收到后，通常需要统计（在这之前，需要提醒的是回执单的设计非常重要，应当是合理且圆满的，应当包括如下信息——明确的人数、职务、性别、联系方式、预计到达目的地时间、迎送要求等等）、确认回执有效（通常以会务费用是否交纳为标志），接下来需要做的就是资源分配——主要是展位与酒店住宿的安排，回执确认即确认通知可以在这一切完成后发出。

回执可以有多种形式——传真、信函、电子邮件、网路回执或者电话均可。

回执需要注意的是，如果会展课题允许，应该考虑到参与者的特殊要求，譬如家属、随行人员、保健要求、交通代理、饮食习惯、住宿要求等，如果回执清楚，那么对会展的有序安排会起到很大帮助。

确认通知——如果会务费用确认或者有其他方式可以确认，可以发出确认通知。

同时发出的应该还有会展的确切地点、时间、议程、签到程序及会展注意事项等。

签到与入住安排如果是小型商务会议，签到相对简单，仅仅是名录登记。

但如果是大型会议或者展览，那么签到就是一项复杂的工作。

通常情况下，会议的签到与住宿安排连在一起。

大型会议如果想要签到过程不出现混乱，必要的流程及准备是必须的——回执统计表、签到表格、引导及协助人员、住宿宾馆准确的房间数量及房间号、房间分配表、钥匙、标明入住者姓名及房号的小信封（内装客房钥匙，通常酒店可以提供）、入住酒店相对明显的路径指示、会议（展览）须知、会议（展览）详细日程、考察线路及参与方式、酒店功能开闭说明及付费标准、返程预定及确认、会务交通使用方式及付费标准等等。

如果可能，尽量使用计算机作签到。

一般情况下，签到服务人员应该不少于人——工作时间应该根据会展参与人员抵达时间合理分配。

如果事先将回执的项目设计得很周全，对于签到及入住安排有很大帮助。

餐饮安排一般而言，展览不统一安排餐饮（特邀嘉宾或者重要客户除外），会议通常统一安排餐饮。

餐饮安排通常有两种形式——自助餐或者围桌餐。

类别有中式、西式及清真系列。

统一安排餐饮的会议，对于成本的控制非常重要，自助餐一般可以发餐券控制（很多酒店对于自助餐的开设有就餐人数的最低要求），可以事先制订餐标及餐谱，严格区分正式代表与随行人员、家属，特殊要求者可以和餐厅协商。

围桌式餐饮安排比较复杂——特别是大型会议的时候。

围桌式餐饮安排需要考虑的问题有：开餐时间、每桌人数、入餐凭证、同桌者安排、特殊饮食习惯者、酒水种类及付款等。

需要提醒的是，会议前期考察时注意餐厅及用具的卫生情况，不能让就餐者出现健康问题。

如果就餐者无法按时集合就餐，可采取那桌够人数那桌开席的做法，以保证就餐者的权益。

秘书服务所谓秘书服务指向会展主办方提供各类文秘、勤杂、临时采购、临时司乘、向导等服务。

这些服务通常是临时或者按时提供的，在预算时通常按类别笼统计算，不在细分——可以按不可预计费用或者按其他类别计算。

如果通过代理公司操作，那么告诉代理公司作好随时服务的准备很有必要。

代理公司与主办方…

在参展展会中，很多设计公司或商家都做营销活动，聚焦目光，增加人气。

例如：抽奖活动，赠送小礼品，载歌载舞等。

现场气氛确实被带动，人流量也增加不少，可往往活动一散场，真正有了解产品意向的观众却是寥寥无几。

造成这个原因是什么呢？展台设计在策划营销活动时，应对企业产品有一定的了解后，进行详细的市场调查，了解参观者的年龄层和喜好等再去策划。

否则就是浪费展厅展示上这么好的资源，一味的吸引眼球，但参观者根本无心记住展示产品的特点和细节，不能完成展示的初衷目的了。

展台是一个企业推广的窗口，在策划营销活动要迎合观众的胃口，不可一成不变，优秀的展厅设计是指整体的展示呈现效果，从前期方案到施工落实每一个细节都不容忽视。

华竣国际有着丰富的设计、策划、施工经验，助力各大企事业展示企业实力和文化。

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