家具展会客户邀请函

苏州家具展览会暨红木家具展览会、木工机械展览会、辅料饰品展览会一、展会回顾苏州家具展创造了中国家具首届展览历史的多项之最；首届办展规模最大——展览面积万平方米。

首届展会观众人数最多——观展客商突破万人。

首届展会参展企业最多、分布最广——参展企业共家，来自全国个省份。

首届展会成交额最高、签约加盟最多，现场签约户、现场成交金额.亿元、协议成交金额.亿元。

二、展会的定位.展会的定位：主要面向内需市场，打造内地厂家与内地经销商对接的平台、提供国内新兴家具企业亮相的舞台，未来成为家具业A级展览会。

.参展商定位：华东、国内中型新兴家具企业，产品主要内销尤其是面向国内中级市场。

.观展人群定位：专业观众——全国各地的经销商、工厂、商场、家具从业人员和专业媒体。

普通观众——长三角地区邻近城市对家具关注的消费人群。

三、展会实施说明展览时间：年月日——日（共计四天）展览地点：苏州工业园区苏州国际博览中心承办单位：赵艺学商务策划机构展览面积：万平方米展览种类：民用家具、办公家具、红木家具、木工机械、家具原辅材料、家居饰品展览规模：参展厂家约家，预计观众总人数超过万以上展会推广方案：.大型推介会、高峰论坛、各地招展会.全国范围家具商场、商铺、面对面送交邀请函.在国内各种家具行业大型活动中进行现场推介和广告宣传.大量投放高速、城区户外广告及行业专业媒体、网站广告.针对普通观众，提前-月进行大量的电视、广播等媒体广告投放.看家具展送汽车，面向专业观众特设大奖轿车台，展览期间现场抽出.各大家具品牌代言明星参与现场活动展会日程：.展期共四天，前三天以专业观众为主，同时在国际博览中心举办多场论坛、讲座和家具厂商年会，开展“看家具展送汽车“活动。

.第二天到第四天，会场对普通观众开放。

期间举办多场明星参与的品牌推介会和大型现场促销活动。

XXX：非常感谢XXX的邀请，很荣幸我司能参与XXX项目（活动）并分享宝贵的经验.我会于XXX时间准时到场（出席）.热烈期待XXX项目（活动），并预祝圆满成功.XXXXXX日期无论是收到哪种邀请信都要复信，明确表示接受与否。

而且无论接受与否都要对邀请者表示感谢。

接受邀请的回信一般包含以下内容：首先感谢对方的邀请，并重述邀请信中的主要内容；然后愉快地表示接受邀请，并简要说明自己的打算；最后表示期待赴会和与对方见面的心情。

谢绝邀请的回信一般包含以下几方面的内容：首先还是要对对方的邀请表示感谢；然后具体说明自己无法接受邀请的原因，并对无法出席表示遗憾；最后表达自己的祝愿，即祝愿自己未能参加的会议或者活动能够顺利进行。

望采纳

会展邀请函（请柬、请帖）格式：邀请函又叫请柬，也称请帖，是单位、团体或个人邀请有关人员出席隆重的会议、典礼，参加某些重大活动时发出的礼仪性书信。

它不仅表示礼貌庄重，也有凭证作用。

、格式要求：请柬一般由标题、称谓、正文、落款四部分组成。

标题：用大字书写的“请柬”两字，在第一行中间，或者占用一页，当作封面。

称谓：被请者的单位名称或姓名，另起一行或一页顶格书写，姓名之后写上职务、职称等，如“同志”、“先生”、“教授”、“经理”、“主任”等。

正文：应写清活动时间、地点、内容、要求，并用“敬请参加”、“敬候光临”、“敬请届时光临”等语结束。

落款：发函者的署名与发函日期。

.请柬的形式：要美观大方，不可用书信纸或单位的信函纸草草了事，而应用红纸或特制的请柬填写。

所用语言应恳切、热诚，文字须准确、简练、文雅。

更多，请到会展网址：

，展会的选择：只选对的展会可以说是渐乱迷人眼。

有综合性也有专业性的，那什么是对的呢？并不是单看规模和影响力，拿北上广每年的家具展来说，无疑是国内家具业展会中最大的三个集中地，但是几万甚至几十万的参展费用使得一些实力较弱的展商望而却步。

选择展会要根据企业对市场针对性很重要，最好寻找合适自己市场需求的展会。

建议在企业的市场需求范围内去筛选一下适合自己的地方会，这样不仅在成本上大大减低，在效果和市场范围内的影响力也远远超越一下国际性大展。

例如：贵公司目前需要开发华中市场，那我们可以在其范围内寻找一下符合自身的展会，例如：中国国际家具（安徽）博览会，是一个非常优秀的展会，展会主办方对观众的招募和宣传都是很下苦工的，如果您去了解了就会知道他们是如何做展会，和其他展会的区别了。

.展前的准备：精心策划A.展位的选择：选择一个人流较大的展位比较重要，比较偏僻的展位效果则大打折扣。

一般的展会商会提前发来邀请函，并附有展位平面图，所以及早预订展位可获得较理想的展位。

B.展位的设计：展位是门面，展位的设计要醒目，要吸出观众的眼球，其重要的一点就是专业。

最好请专业的设计公司进行设计和装潢，但要有参展商的人员参与其中，因为他们更了解自己的行业和产品。

C.样品的摆放：把公司的拳头产品摆在客户第一眼能看到的位置，另外根据客户对样品的关注度及时调整样品的位置，有时你的拳头产品并非是客户所需的，所以要根据客户的需求进行调整。

D.样本的设计：样本的设计一定要精美，因为展位上的客户较多，很多是先收集样本回去慢慢研究。

E.人员的培训：展前要对参展人员进行培训，对外宣传要统一口径，对可能发生的意外进行提前进行模拟，参展人员统一着装，配有公司标识的胸牌。

F.对手的模底：展会会有很多同行参展，所以对竞争对手要做到知己知彼，方能百战不殆。

E.客户的邀请：展位定下来后，很重要的工作就是遍发英雄帖，邀请客户。

邀请函要注明展会的名称，时间，公司的展位号，参展人员及联系方式，顺便也可附带一下最新推出的产品。

时间最好在会前一个月左右。

这样做的好处有很多，首先，你告诉客户你参展了，是在传递你有实力参展的信息；其次，参展商由被动的等客户变成主动请客户，效果更加明显；再者，面对面的沟通要比电话或邮件沟通要容易的多；再者就是节省了登门拜访客户的费用。

.展中的注意事项：保持斗志，胆大心细细节决定成败，在参展过程度需要注意一些细节。

A.保持斗志。

参展人员除统一着装和佩带公司标识的胸牌外，需特别注重自己的形象。

每个人要站立迎宾，精神抖擞，良好的精神面貌体现了公司的活力和蓬勃向上的氛围。

B.胆大心细。

面对光顾展位的客户，不要胆怯，要主动打招呼，观迎进来参观。

只要能到你展位驻足一下，起码他还是有一定的兴趣，你就应主动表示欢迎。

C.与客户合影留念：凡来展位的客户，都和他们合个影，并在对方的名片上标明一下。

通过合影，便于你记住客户的模样，届时再将相片加工一下，写出某年某月某日与某某在某某会展合影留念，会展后将相片以邮件发给客户，会起到比较理想的效果。

D.老客户：如果是老客户，你需要掌握以下两点信息。

a.询问客户对以前使用的产品有何建议。

b.询问客户将来需要什么样的产品。

对于新客户，要了解对方是厂家还是经销商，做到心中有数，总之要多掌握一些信息。

.展会结束后的工作：回访客户：能有效的掌握客户的真实的想法，针对客户反馈内容及时做出反应。

总之，参加展会就应有所收获，这与你展前展中及展后所做工作密不可分。

会展览自己的产品及自己的形象是参展商的一大工作。

所以说参加展会要“会展”。

德马吉全球展会一站式服务

中国国际家具展览会（FurnitureChina）每年月在上海浦东新国际博览中心举办，自年创办以来已成功举办届，并以不断创新的信念，引领和守望行业发展方向，是世界家具贸易最重要的平台之一。

年月-日，中国国际家具展将继续秉承出口导向，高端内销，原创设计，引领时尚的宗旨，汇聚家制造企业，以设计推动生活方式变革，呈现家具系列全品类、中高低端齐全的万花筒般精彩纷呈的展品，满足来自个国家和地区的近万人次海内外观众的不同采购需求。