严格执行招投标规定提高仪器设备购置质量以国家及学校有关招投标的法律法规为依据，在仪器设备配置计划的执行过程中，项目建设单位及采购人员本着对学校、对国家负责的主人翁精神，严把质量关，切实保证仪器设备购置质量。仪器设备的选型，要求必须寻得三家以上供货厂商，在产品质量和市场信誉调查的基础上，招标竞价，货比三家，择优选购；对于**供货厂商的仪器设备，通过其它使用单位了解该仪器设备的性能和厂商信誉等情况，尽可能充分地掌握技术与市场信息，利于购置决策。仪器设备购置管理办法，还明确了仪器设备采购过程中建设项目单位和实验室设备处的分工，确定了双方在技术谈判和商务谈判中的主辅关系。
技术谈判以建设项目单位为主，实验室设备处配合；商务谈判以实验室设备处为主，建设项目单位配合。双方全程参与，相互配合，相互监督，集思广益，优势互补，充分发挥了建设单位的技术优势和仪器设备管理部门的市场优势，建立了购置管理组织体系和多在仪器设备的采购过程中。管理部门充分利用仪器设备工作者的市场信息资源，并通过实验室设备处网站介绍仪器设备技术与市场网络信息，为承建部门提供参考信息，以便进行综合比较和招标竞价。
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