加强高校仪器设备管理的探讨

实验室科学2007年6月出版加强高校仪器设备管理的探讨李莉高冬梅中国海洋大学实验室与设备管理处山东青岛266003）管理的重要性。

1前言仪器设备是高校固定资产的重要组成部分，是衡量其综合实力的重要指标，是高校从事教学、科研工作*直接的物资基础和保障。随着高等教育事业的不断发展和教育管理体制改革的不断深入，教学规模日益扩大，国家和地方对高等教育投入越来越多，高校的仪器设备数量得到了很大的增长；这对培养创新型人才、产生高水平科研成果等方面起到了举足轻重的作用，同时也使得设备管理越来越复杂，越来越重要，对设备管理人员的要求也越来越高。

2仪器设备现状及存在的问题近年来，特别是“十五211工程”建设以来，学校每年投入几千万元设备经费用于学科建设和实验室建设，学校整体实力有了大幅度的提高，教学科研条件得到了很大的改善；截止2005年底，学校教学科研设备达到24692台件，总值3908855万元，其中10万元以上的大型仪器设备达到390台件，总值22419.21万元。但是，我们在仪器设备的管理和使用中还存在着一些不足之处。

21.仪器设备管理意识淡薄现阶段，高校仪器设备经费的主要来源是国家和地方投资，这种投资方式在一定程度上导致了一些单位和个人对仪器设备的管理不够重视，“重钱轻物”、“重用轻管”的问题随之暴露出来；有的认为用本单位创收经费或自己的科研经费购买的仪器设备，可以随意处置；有些觉得设备价格不高，不值得浪费精力管理；这些，都给我们的管理带来了麻烦。

22管理手段有待进一步提高设备的计划、购置、入库、报账等手续需要经过业务部门、设备部门、财务部门等多个单位，多个环节中有时出现重复工作，一方面加大了工作量，另一方面也使办事人员浪费了许多跑路、等候的时间。

23.仪器设备共享意识缺乏目前，有许多大型仪器设备处于封闭、半封闭或被“垄断”的状态，形成了一种资源“割据”、“各自为政”的现象，更有甚者，将仪器设备视为私有财产，宁任其闲置，也不让别人使用；这样既导致了大型仪器使用率低，又导致了仪器的重复购置。

种种原因导致了设备使用管理中出现一系列的问题：工作效率不高；设备台帐建立不完善、名称不准确、有物无帐、有帐无物、帐物不符的情况时有发生；设备不贴标签、私自挪用、外借不登记现象普遍存在；设备维护保养跟不上、完好率低、使用寿命短；几十万甚至上百万的大型仪器设备没有专人管理、功能得不到开发、使用效益不高等等。

3采取有力措施，加强仪器设备管理31.建立健全规章制度，增强管理意识加强仪器设备管理，首先要建章立制。学校出台了《固定资产管理办法》、《仪器设备维修管理办法》、《大型仪器开放共享管理办法》、《仪器设备闲置、报废管理办法》等一系列的文件，使设备管理的每个环节都做到有章可循。并通过开会讨论、院系走访等形式将文件精神传达到各单位，把各项管理制度落到实处，以促进仪器设备的制度化管理，提高广大师生对仪器设备管理的意识，增强管好、用好仪器设备的责任感。

32.搞好队伍建设，提高管理水平学校规模较大的各单位均配备专职或兼职设备管理员来协助职能部门进行本单位的仪器设备管理工作。由于设备管理员队伍人员不稳定、素质2007年6月出版参差不齐，为了提高他们的业务水平，职能部门定期举办培训班，讲授现代化管理技术、交流工作经验、探讨新的管理思想和理念。对于在设备管理工作中表现突出的人员进行表彰，激励他们投入仪器设备管理工作，发挥其重要作用，不断提高和完善对仪器设备的管理。

3.严把入库关口，建好设备台帐入库是一项非常基础性的工作，要求工作人员必须做到严格认真。设备管理员填写入库单的时候必须对照实物和说明书，做到设备信息（名称、型号、出厂号、附件等难确无误，杜绝“一物多名”、“一号（设备编号）多物”、“名物不符”等现象；职能部门工作人员在审核过程中要严格把关，发现问题及时反馈并做好沟通协调工作。入库的设备同时建立起台帐和卡片，为后期管理打好基础。

3.做好帐物清查和调整工作，防止混乱职能部门对各单位的设备定期进行清查或者结合实验室装修改造来对实验室设备进行清查，督促其建帐立卡、贴好标签，做到帐卡相符，帐物相符；对机构调整、合并、撤销的单位及时协调有关人员进行帐物调整，做到清晰明了；对校内调动、离退）休和离校人员，对其所管理的仪器设备进行清查，并办理仪器设备交接等手续，做到随时进行清查。清查或调整过程如发现不符合管理规定的做法，及时处理或上报有关领导。

3.加强维护保养，延长设备使用寿命设备维护保养是提高设备长寿化的前提，是促进设备管理的重要措施。设备维护应贯彻以防为主，维修与计划检修并重的原则。通过定期检修，及时消除设备存在的隐患，降低设备损耗，改善设备工作条件，使设备处于*佳的工作状态，既确保实验能够可靠进行，而且可以延长设备的使用寿命，为国家和学校节约经费。

36促进大型仪器开放共享，提高使用效益对大型仪器设备采取“专管共用”的措施：为每台大型仪器确定符合要求的管理人员，制定对外开放的收费标准，鼓励其对校内外人员开放服务；所获得的收入除上缴学校的部分外，其余的可用于机组人员的酬金和本仪器的日常维护和技术支持。

这样，一方面调动了仪器管理人员的工作积极性，提高工作效率，另一方面可保证大型仪器设备的维护维修工作得到很好的落实，同时避免了仪器设备的重复购置。

37.严格报废程序，预防资产流失许多申请报废的设备只是在某个领域、某个部门不适用，并不等于没有价值，处理得当可使其继续发挥效益。申请报废的设备如还可继续使用或具有教学演示等功能，可在校内进行调剂后办理调拨手续；更新淘汰较快的设备（如微机等）可捐助贫困地区改善他们的教学条件；通过鉴定确属报废的设备，依照有关法律法规，遵循公平、公正、公开、诚信的原则进行拍卖*大程度回收残值。

38.加强信息化管理，提高管理手段建立“基于校园网的仪器设备管理系统”，办事人员、业务部门、设备部门、财务部门均可通过网络传输、审核、核对、查询设备数据，从而简化了办事程序，提高了工作效率；搭建“大型仪器设备开放共享管理网络平台”，将对外开放服务的大型仪器设备上网公布，方便校内外人员查询使用，并对使用状况进行网上登记，有效促进了大型仪器的开放共享。

4结语在新形势下，适应高校仪器设备管理的新要求，探索高校仪器设备管理的新规律、新办法，提高管理水平和服务质量，是摆在我们管理工作者面前的重要任务。随着教育改革的深入发展，还将会面临许多新问题，必须提高认识，转变观念，狠下功夫，不断研究和探讨更加现代化、科学化、规范化、高效率的管理方法和切实可行的管理手段，促进仪器设备的管理使用，使其更好地为教学科研服务，提高投资效益。（：20060912）