为了防止假冒、伪劣或存在质量缺陷的安全设施和用品材料流入施工现场，规范采购行为，确保使用安全，特制订本办法。
一、选择合格供应商
1．基层单位（项目部）应按照当地主管部门的要求，对相关材料的供应单位进行评价，择优选取，建立合格供应商台帐。
2．合格供应商必须具备：生产、经营许可证；技术和生产及质量保证能力；当地主管门颁发的准用证证明材料（法律、法规要求）；市场信誉和履约能力；
二、购置
1．批量购置：施工项目部编制需求计划，经分公司主要负责人审批后，由分公司同选定的合格供应商签订购货合同。购货合同中应约定：材料的品名、规格、型号、质量等级；生产制造规程和标准；验收准则和方法；供应商应提供购置材料的相关资料。
2．零星材料购置：由分公司材料员根据审批后的需求计划，到已选定的合格供应商处购置，索取相关资料（生产许可证、产品合格证、准用证，批量检测合格证明等）。
三、验收
1．批量材料进场：由项目经理、技术负责人、安全员根据约定的要求进行分批次集中检测；零星材料进场：由项目经理、技术负责人、安全员随时进行检查验收，发现有质量问题的，送有关检测部门复检，安全员做好检查验收记录。
2．安全员负责收取生产许可证、产品合格证、准用证，批量检测合格证明等资料，建立登记台帐。
3．验收方式：查质量合格证明材料、质量检测报告；查外观尺寸、规格和实物质量；按规定抽样复试等。
4．对未检品、不合格品作好标识，不合格品清退出施工现场。
四、保管
1．对通过检查验收的材料，进入库房妥然保管，并进行分类标识，建立登记台帐。
2．按实际需要发放，建立发放登记台帐。
3．对库存满一年的安全防护材料、用品，由项目经理、技术负责人、安全员进行复查，凡变质、受损伤的及时清理，不允许发放使用。
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