对于计划论证报告的可靠性，要经过有关专家及实验室工作指导委员会逐项评议审查，批准后方可生效。另外，为了保证计划执行中的严密性、完整性，应将原来的分散执行计划调整为统一执行，这样可避免谁做计划、谁采购的缺点，由设备管理部门统一负责计划的执行。对于大宗设备物资的采购，应实行招投标管理制度，计划完成后的余款归学校统一调配使用，从而提高资金的利用率。仪器设备的选型、维护措施及质量、价格等方面的因素。仪器设备的使用可能产生的社会效益、经济效益。
加强仪器设备的管理，提高仪器设备的利用率仪器设备管理，不仅要做到现有仪器设备的账、卡、物相符，而且要掌握各种仪器设备的规格型号及其性能和使用范围，了解各学科的特点及课程设置、教学大纲对所做实验的要求，保质保量地完成教学实验任务，更重要的是发掘现有仪器设备的潜力，提高仪器设备的使用效率。仪器设备要在实验室之间互通有无，互相协作，设备共享。在有条件的系部，要建立中心仪器室，实行统一管理，统一调配使用。
对于精密、贵重仪器设备，可以建立学校中心仪器室，制定一套完整、可行性强的仪器仪表借用制度，保证公用仪器设备的完好性。
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