我们都知道办公文件柜的作用就是帮助我们管理文档的，在公司的日常工作工程中需要有很多的纸质文档需要归类存放，比如采购合同，而随着企业运营越来越久这些文件也会变得越来越多这个时候就需要掌握一定的办公文件柜管理技巧才能够让你在工作的时候事半功倍，想要找寻的文档更准更快，避免由于存放太久而不适用的文档难找甚至于找不到，浪费很多时间。
1、按时间存放顺序分档存放到指定的办公文件柜中，比如说近年和去年的文件应该分为两个文件柜存放或者说将其分开存放在不同的固定位置上。
2、文件柜中的文件应分类和放置，办公文件柜还可以方便我们将文件归类存放，也就是说不同类型的文件放在不同的位置上便于查找，比如说采购合同是一类、客户合同优势一类、公司员工档案一类，这样是归类存放便于查找，在日常工作中非常实用。
3、将办公文件柜以及各个位置做编号，这样我们每存放一份文件就在电脑上做好记录，这样即便文件再多我们也可以通过办公文件柜上的位置编号快速的找到想要的那份文件，这就是将现代科技与办公文件柜相结合的管理方式，大大节省我们的时间以及减少文档丢失的风险。
4、更加文件类型的重要程度的不同加注颜色标记，当我们利用办公文件柜存放文档的时候还可以根据重要与不重要文件进行划分，将重要的文件用颜色标注道办公文件柜当中，这样一来我们能够更好的确保重要文件的安全性。
成都华旦办公家具是一家专注于办公家具领域的生产工厂，在成都拥有非常好的口碑，办公文件柜这类家具也是华旦的主营品类之一，如果企业需要采购办公文件柜家具，成都华旦可以很好的配合你的采购任务得以完成。
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