豪进办公家具行政电话 豪进办公家具

这就要看你面对什么样的客户了，装修公司就是你的客户，电话呢不要经常打，没事的时候可以多发个短信问侯一下，如果有事呢一定要打电话说，因为知信是说不清楚的，最主要的一点，别人帮你你也要想着帮别人，多留意一些你能帮他的事情，这样一来二去自然会行成一种合作关系，别总想着他给你信息你做成了给他钱，他给你也是给，给别人也是给，给别人同样可以挣钱，不一定比给你挣的少，那么为什么还要给你呢，所以你就是一个问题，做生意之前先做朋友，做朋友之前先做人。

有一个好的思路能决定有是什么样的出路，有一个好的态度能让你达到一个你想要的高度，记住这句话！

办公室必备的办公用品：电话机、电脑、空调、电风扇、排气扇、饮水机、传真机；打印机、复印机、扫描仪、碎纸机、各种复印、打印纸；小冰箱、一次性杯子、烟灰缸、水果盘、茶叶、咖啡、杯子、香烟（以上几种招待客人用的了）；垃圾篓、垃圾袋、拖把、扫帚、擦桌布、卫生纸巾；写字板（挂墙上的）、书报夹、招待客人的沙发、会议桌、会议室椅子、办公室椅子；装饰品（公司标语、有品位的字画）、绿色植物、桌上的日历；名片夹、文件柜、文件篮、文件夹、文件袋、透明胶纸、胶水；尺子（直尺）、剪刀、计算器、书机、打孔机、笔记本；笔筒、中性笔、圆珠笔、铅笔、橡皮擦、回形针、提示贴；订书针、长尾夹、涂改液等。

办公用品管理制度第一章总则第一条为保证办公用品的有效使用和妥善保管，特制定本规定。

第二条本规定中的办公用品包括：公司给员工个人配置的通讯工具（手机、BP机）、办公桌椅、电话机和员工日常工作所需的办公文具。

公司给部门配置的文件柜、传真机、打印机、扫描仪等。

公司公用的办公设备，如公共区域的传真机、打印机、复印机等。

公司为部门购置的书籍、杂志和报刊。

第二章个人办公用品的管理第三条公司行政须在新员工到岗之前为其配置一套桌椅及一套办公用品。

第四条员工日常办公用品的领用：公司员工领用办公用品须至行政部填写“办公用品领用登记”。

公司员工应当自觉爱护公司财产；节约使用办公用品。

第三章部门办公用品的管理第五条除办公文具以外的所有办公用品皆以部门为最小申请单位。

第六条部门申请购买办公用品的程序：第一步：部门经理填写《办公用品申请表》；第二步：交于公司行政部（分公司则交于分公司行政，由其统一传真至上海行政部）；第三步：上海行政部查对库存或根据业务发展需要统一核准，上报董事长；第四步：董事长签核；第五步：上海行政部将申请结果及购买方式或地点反馈给各部门经理（分公司则反馈给分公司行政）。

第七条部门办公用品领用之后，由部门经理分发办公用品给指定使用人，如使用人更改，则部门经理须至行政部变更记录。

第四章公共办公用品的管理第八条公司公共办公用品由行政部统一管理和维护。

第九条公司所有员工应当爱护公共办公用品，打英复印避免浪费。

对于公司内部文件资料，提倡使用二手纸。

第十条员工在使用公共办公用品时，如发现机器故障应及时向行政部或公司网管报修。

第五章附则第十一条公司根据办公用品使用人追究损坏赔偿责任。

第十二条本规定由公司行政部负责解释，自颁布之日起实施。

一、办公用品是指与办公直接联系的消耗性物品，如：笔、墨、纸张及微机、打印机、复印机、传真机、照相机等的耗材。

局机关的办公用品由办公室负责购置、管理、发放。

二、办公用品实行按季购买制，各科（室）根据工作实际需要，在每个季度最后一个月将下一季度所需要办公用品清单送办公室，办公室审定并报分管的局领导审批后，统一采购发放。

三、办公用品实行限额管理办法。

局有关科（室）每人每年限额元，特殊情况超过限额的，须写出书面报告说明情况，并报分管局领导审批。

四、办公用品购买实行两人以上共同负责制，采购大宗办公用品，按《市政府采购制度》规定执行。

五、办公用品实行专人管理。

入库时，保管人员要对其质量和数量进行核对和验收，并进行登记（品名、数量、单价、进货单位等），购物人和保管发放人对所购物品清点无误，分别在清单上签字。

六、办公用品验收入库后，经办公室主任签字，财务人员按清单和发票进行审核报销。

七、局领导所需办公用品随用随送，但仍需请局领导本人签字。

各科（室）所需的一般办公用品，原则上按季度根据实际需要发放；打印纸、复印纸等贵重办公用品，原则上按实际需要从严发放。

发放办公用品，一般情况由科（室）负责人领取，也可委托科（室）内其他同志领取，经手人要签字。

行政人事部部门职责在公司总经室的指导下，负责公司内外关系协调、内部制度建设、企业文化建设、人事工作、行政工作，配合公司其它职能部门更好的完成公司下达的各项工作任务。

一、人力资源管理、根据公司发展战略规划制定与实施公司人力资源规划；、控制人力资源管理成本；、落实公司组织架构和部门职能建设；、负责办理员工的招聘、录用、转正、晋级、离职等人事手续；、负责公司员工的岗位设计、工作分析、岗位描述和完善；、负责管理员工劳动合同和人事档案、人事任免与人事政策的咨询；、根据公司业务需要和人力发展规划，制定公司培训规划并实施；、负责公司薪资、福利体系规划、设计和实施；、负责公司绩效管理和考评体系建立和实施；、处理劳动纠纷、员工申诉等；、负责公司企业文化建设和规划，提升归纳、深化企业文化核心理念和价值观。

二、行政办公管理.建立健全各项规章制度（）负责公司内部各项行政办公管理制度的起草和推行公司制度的执行。

（）掌握试行管理制度的执行情况，及时反馈意见，对出现问题进行研究论证并修改完善。

（）对全体员工进行管理制度的宣传及解释。

.文书起草（）起草公司各种文件、报告、通知、请示、计划、决定、会议纪要、工作联系函等各种文字材料。

（）汇总各部门的周、月工作总结并对各部门的月工作报告进行汇编。

（）负责制定年度工作计划、进行年度工作总结。

（）审核以公司名义签发的各种内部及外部文件。

.文件发放（）收到外部文件进行收文编号并对上报下发进行登记。

（）收到内部文件经核稿后，根据拟办意见进行文件发放，记录文件发放情况。

.档案管理（）根据《档案法》和公司的实际情况制定相关的档案管理制度。

（）收集公司内部、外部一切有保存价值的文件、资料，分门别类的及时、准确、安全地进行归档，并办理档案移交手续。

（）划分公司档案秘密等级，在档案管理方面严格执行公司保密制度。

（）负责组卷、编目并建立档案总台账。

（）负责借阅档案资料的登记和定期收回工作。

（）对公司各部门相关的档案资料管理人员进行业务指导和工作监督，并协助配合各部门相关人员完成档案信息、资料的交接、协调工作。

.印鉴管理（）负责履行印章审批登记手续。

.会议管理（）会议准备工作。

负责会议室卫生、通风、会议所用设备、资料并通知与会人员会议召开时间。

（）会议时间变更要及时通知与会人员。

（）记录会议内容，整理会议纪要，保证及时发放。

.接待工作（）及时接听电话，使用文明用语，简短扼要的表达意图。

（）对公司来访客人热情接待，主动让座，倒水。

（）对公司来访客人提出的问题婉转解答，遵守公司保密制度。

（）协助各部门和公司领导做好政府领导和相关业务合作单位领导的来访、参观等接待工作。

.订阅报刊、杂志、书籍并负责管理相关图书资料。

.办公用品及设备的管理（）对公司各部门的办公用品、办公设备使用情况进行登记统计。

制定公司办公设备采购计划。

（）登记统计办公用品、办公设备发放领用情况。

（）办公设备使用说明书等资料及时存档。

（）保证办公设备及时维修与日常保养工作。

（）严格遵守公司的采购制度，货比三家，尽可能为公司节约成本。

.车辆管理（）对公司车辆使用情况进行登记统计。

（）管理调度公司公用车辆，保证公司业务顺畅。

.固定资产管理（）做好固定资产、可移动资产登记，建立台账。

（）对固定、可移动资产进行编号并确定负责人。

（）定期检查、巡视固定资产使用情况。

（）离职人员或岗位调整人员要进行固定资产移交登记。

.其它综合协调管理（）推行公司各项规章制度的执行，进行动态跟踪、管理、监督。

为公司领导提供正确的决策信息。

（）为各职能部门服务，站在全局的高度做好综合协调工作。

（）与公司有业务往来的外联单位保持良好的合作关系。

（）负责办理公司各种证照的申办、年检工作。

（）完成公司各种大小型活动的计划、筹备、组织、实施或配合工作。

（）组织员工开展娱乐、体育等健康活动，丰富员工的业余生活。

.办公环境、办公秩序（）创建良好的办公环境，维持良好的办公秩序。

（）办公家具、设备分配。

（）办公区环境美化。