家具展览主题策划 中国国际家具展览会

&nsp；中国是一个四大文明古国之一，具有五千年传统文化历史，也是一个礼仪之邦的国家。

众所周知，船木茶台是采用独具一格以原生态粗犷风格、返璞归真手法而设计。

但不能失去其主要泡茶实用功能，最其重要的石茶盘设计与造型必须人性化、简约、粗糙感要强，厚度以.厘米为宜，避免由于石材自身重量过大，引起重心力下坠来降低折断机率，同时也为安装与日后需要更换时提供方便。

根据您的要求，特提供策划流程及注意事项：会展策划设计流程一：对企业进行有针对性的市场调研收集有关本项目的各种资料，包括文字、图片以及录像等活动资料。

对收集的资料要分类编排，结集归档。

二：制定详细完整的会展策划方案。

确定会展的目标市场，会展的规模，展品的选择，评估观众数量的多少和展览面积的大小以及参展的费用预算。

三：实施前的培训。

让全体的实施工作人员理解策划方案精神，熟悉策划方案要求，掌握实施方案的工作、方法、步骤和技巧。

四：印刷材料的设计制作。

利用会展的会刊、展前快讯、媒体报道等手段来进行前期宣传，扩大企业的影响力，吸引更多的目标客户。

五：展台的布置及展示。

设备的调试安装，展台的人员配备。

六：相关的会展服务。

根据参加会议者的具体情况以及人数多少安排相应的车辆；根据参会人员的喜好，预定各种形式的餐会，推荐不同的用餐地点；根据参会人员的喜好，为您设计不同的休闲方式，设计专门的旅游线路，介绍下榻酒店附近的娱乐设施。

七：做好对活动的评估。

开好总结会，做好善后公关工作。

会展服务项目：视听设备租赁展示道具制作展厅专卖装潢舞台设计灯光表演花草租赁写真、泡沫字、雪弗板字等美工制作拆装运输大型仓储大型活动安排提供礼仪，司仪各地巡演T台制作、租赁。

会展筹划细节邀请不管什么样的会议或者展览，主办者当然希望适宜的对象（客户）参加。

作为主办者，邀请的方式非常重要。

通常情况下，邀请包括信息发布、回执处理、确认通知等个程序。

信息发布——从媒体上分有印刷品（包括邀请信函、组织文件、会议通知）、电子邮件、印刷媒介公告、电子媒介公告等几种形式。

通常信息发布包括主题、时间、地点（暂定或者候选）、主要议程及安排、费用及标准等等，有些还附送会议（展）企划书，可以让参与者了解参加的意义及对会展的期望。

回执——对于主办者来说，回执是对会展企划活动成功与否的判定标志之一。

回执收到后，通常需要统计（在这之前，需要提醒的是回执单的设计非常重要，应当是合理且圆满的，应当包括如下信息——明确的人数、职务、性别、联系方式、预计到达目的地时间、迎送要求等等）、确认回执有效（通常以会务费用是否交纳为标志），接下来需要做的就是资源分配——主要是展位与酒店住宿的安排，回执确认即确认通知可以在这一切完成后发出。

回执可以有多种形式——传真、信函、电子邮件、网路回执或者电话均可。

回执需要注意的是，如果会展课题允许，应该考虑到参与者的特殊要求，譬如家属、随行人员、保健要求、交通代理、饮食习惯、住宿要求等，如果回执清楚，那么对会展的有序安排会起到很大帮助。

确认通知——如果会务费用确认或者有其他方式可以确认，可以发出确认通知。

同时发出的应该还有会展的确切地点、时间、议程、签到程序及会展注意事项等。

签到与入住安排如果是小型商务会议，签到相对简单，仅仅是名录登记。

但如果是大型会议或者展览，那么签到就是一项复杂的工作。

通常情况下，会议的签到与住宿安排连在一起。

大型会议如果想要签到过程不出现混乱，必要的流程及准备是必须的——回执统计表、签到表格、引导及协助人员、住宿宾馆准确的房间数量及房间号、房间分配表、钥匙、标明入住者姓名及房号的小信封（内装客房钥匙，通常酒店可以提供）、入住酒店相对明显的路径指示、会议（展览）须知、会议（展览）详细日程、考察线路及参与方式、酒店功能开闭说明及付费标准、返程预定及确认、会务交通使用方式及付费标准等等。

如果可能，尽量使用计算机作签到。

一般情况下，签到服务人员应该不少于人——工作时间应该根据会展参与人员抵达时间合理分配。

如果事先将回执的项目设计得很周全，对于签到及入住安排有很大帮助。

餐饮安排一般而言，展览不统一安排餐饮（特邀嘉宾或者重要客户除外），会议通常统一安排餐饮。

餐饮安排通常有两种形式——自助餐或者围桌餐。

类别有中式、西式及清真系列。

统一安排餐饮的会议，对于成本的控制非常重要，自助餐一般可以发餐券控制（很多酒店对于自助餐的开设有就餐人数的最低要求），可以事先制订餐标及餐谱，严格区分正式代表与随行人员、家属，特殊要求者可以和餐厅协商。

围桌式餐饮安排比较复杂——特别是大型会议的时候。

围桌式餐饮安排需要考虑的问题有：开餐时间、每桌人数、入餐凭证、同桌者安排、特殊饮食习惯者、酒水种类及付款等。

需要提醒的是，会议前期考察时注意餐厅及用具的卫生情况，不能让就餐者出现健康问题。

如果就餐者无法按时集合就餐，可采取那桌够人数那桌开席的做法，以保证就餐者的权益。

秘书服务所谓秘书服务指向会展主办方提供各类文秘、勤杂、临时采购、临时司乘、向导等服务。

这些服务通常是临时或者按时提供的，在预算时通常按类别笼统计算，不在细分——可以按不可预计费用或者按其他类别计算。

如果通过代理公司操作，那么告诉代理公司作好随时服务的准备很有必要。

代理公司与主办方…

一、外景、阳光、窗户、窗帘布艺方面：靠窗的风景，是酒店必不可少的内容，对于这些绝佳的地点，是需要得到重视使用软装配饰来布置。

比如窗外的风景，并不是所有的窗外风景都适合观赏的，这时就需要合理地使用软装设计与软装配饰的搭配，来合理遮挡、引导客户看窗外的角度，我们可以使用窗帘、盆景植物、屏风等软装饰来进行调整。

还有类似于朝南的窗户，我们需要再冬季合理利用阳光，夏季则需要遮挡阳光的照射，遮挡紫外线，这个时候可以选择一款合适的窗帘，会起到非常好的效果。

二、房间内的布置格局：必须合理摆放酒店内的盆景、沙发、软装配饰以及床位。

必须符合客人的居住方便性与习惯。

比如盆景可以放到较为显眼的地方，而且不妨碍室内的行走线路，坐在沙发上，窗外的风景可以一览无遗。

三、功能区域的软装布置：酒店有必定有许多公共空间，比如咖啡厅、会议厅、餐厅、书吧、影音室、健身房、KTV等，在设计师进行软装配饰设计时，一定要根据自己的功能进行软装配饰，比如咖啡厅，咖啡厅给人以安静、思考、商务洽谈等场所，这个地方的软装配饰（包括沙发布艺款式、桌面台布颜色、窗帘布艺的风格）都需要适合这个特点，布艺颜色可以适当深一些，窗帘布艺可以采用欧式风格。

又比如健身房，这个地方的特点就是给人感觉动感，快乐，选择软装饰的时候务必选择明亮、现代。

总之要针对不同的场所使用不同的软装布置，给人最佳的享受。

四、房间结构、空间形状方面：基本上酒店房间的结构是不会非常统一的，所以我们可以合理运用灯饰、盆景、家具、纺织品等软装饰来重新组合空间的结构，弥补空间的不足。

如果空间偏向于窄而长，给人以良好、静止和稳定的方向感，可以根据此房型用软装划分成不同的功能区。

注意查看防水工程对于隐蔽性较强的防水工程，最主要的是施工要做到细致入微。

二、注意查看墙面与龙骨龙骨就是用来支撑造型、固定结构的一种建筑材料，广泛应用于宾馆、候机楼三、注意查看吊顶吊顶与楼板以及龙骨与饰面板结合不好，或承重过大，易造成“掉顶”。

按规定，吊顶龙骨不得扭曲、变形，安装好的龙骨应该牢固、可靠，四周水平偏差不得超过毫米四、细节处理要规范注意不可随意拆改水路，在业主不懂装修的情况下，很容易被误导随意拆改水路，浪费钱财。

一旦出现电线断掉的情况根本无法换线，只有砸墙敲地。

规范的操作电应该在电线铺设时加上绝缘套管，同时电路接头不要裸露在外面，应该安装在线盒内，分线盒之间不允许有接头。

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