实验室仪器设备的浅析及管理应用

实验室仪器设备的浅析及管理应用
实验室仪器设备的管理工作主要包括仪器设备档案、仪器设备购置验收、供应商能力验证、仪器设备检定校准维护保养运行检查、外部使用和使用外部仪器设备的检定监督等。除此之外还包括仪器设备的异常登记、维修、停用、报废申请等内容。那么,怎样把这些内容有机地结合起来,形成一个有规则的环行轨迹,使其发挥应有的作用呢首先应重点把握以下几个环节。

掌握仪器设备档案内容及特点按照国家计量技术规范,于一《法定计量检定机构考核规范》和《实验室认可准则》的要求,仪器设备档案材料应包括设备名称制造商名称、型号和编号或其他惟一性标识接受日期、启用日期,接受时的状态和验收记录目前存放地点,制造商提供的资料或说明书历次的检定或校准证书和测试报告历次修理的日期和今后维修计划的细节设备的损坏、故障、改进或修理记录。以上项内容是必不可少的,缺任何一项都视为档案资料不全。仪器设备档案的特点

其一,仪器设备的档案,是仪器设备的历史再现,它证明了每一台设备的产地、生产日期,购置、检定、启用日期,由谁所有、使用范围、性能指标、技术特点、完好状况,目前使用情况等等,体现其完整性,更加适应对每台仪器的全面了解。

其二,因要求惟一性标识,强调了每一台设备的排他性。这项内容如果无一缺项,就完全能够区别同型号、同生产厂、同生产日期的不同设备,确立每一台设备的独立位置。

其三,设备档案不仅包括每台仪器的完整资料,还应有一本可供查阅的台账和一览表,具有可操作性。

其四,按照本实验室程序文件的规定,由专人对各供应商进行有关资料的收集分析,检查是否有生产计量器具许可证、认证标志和编号、检验合格印证等。

对于配备微机控制的仪器一定要向供应商索取检验程序的备份软件和其他必备资料。对于进口仪器要求符合我国法定计量单位的规定,检查是否为我国明令禁止使用的仪器设备是否列人《中华人民共和国计量器具审查目录》共种是否有批准进口证书、标志和编号是否经省级以上计量行政部门检定并加盖进口检定核准印鉴。除此之外,应选择售后服务好、技术力量强的供应商,使所购仪器在保证测量指标的同时能不断升级。再次,购置的仪器应满足测量标准的要求。一般为测量仪器的允许误差或不确定度是被测对象允许误差或不确定度的一。*后,应将所有供应商的信息资料归档保存,建立一览表以备查阅。

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