随着各学科的不断发展,我们专家库亦应当与时俱进,不断更新和补充。建议组织二次论证通常在购置设备前多是组织一次性的论证,我们在实践中发觉组织二次论证较为科学。**次论证为本学科的论证,专家组建议由3人以上组成,其中2人为本学科专家。论证的重点为拟购设备在本学科总体发展中的作用以及学科内现有设备的情况等,也就是购置设备的必要性方面。在论证前要求做好下列三方面的调研设备的功能特点与使用范围;供货方的特点(包括售后服务等方面)与供货方的选择;其他单位使用本设备的情况。这样将改变以前在本学科的论证中,只就设备的性能、技术指标等方面加以论证的弊端。第二次论证为跨学科的论证,是从全校的角度来统筹考虑资源的配置,尽量避免重复购置以保证其效益的充分发挥,同时亦包括购置计划的科学性和合理性等问题。而且既然是跨学科,那么在论证过程中,组织相关学科的专家作进一步的论证,对选购设备在突破学科现有水平以及学科发展的前瞻性方面(也就是设备的先进性方面)将有很大帮助。
为保证论证结果合理准确,在论证过程中还应关注如下问题该仪器设备占用校内资源情况(包括用地、设备、人员等)与资源共享的可能性;现有设备的使用、运行情况(指本单位的现有设备占用情况、仪器的使用率和完好率等);可能辐射的服务范围有多大;从全校的角度通盘考虑供货方案(如校内还有哪些单位准备购买此设备,场地的装修与设备的进场时间如何配合等)。我校用985学科建设经费购置设备前就组织了二次论证,在组织**次的学科论证后发现,有些申购单位在设备性能特点、供货方的特点与其他单位使用本设备的情况等方面没有充分地调研,第二次论证时就要求其补正;若在设备的先进性、配套资源的落实、重复购置等方面欠缺考虑,第二次论证时则要求其完善购置计划,必要时甚至更改购置计划。尽管组织二次论证会增加工作上的麻烦,但我们的工作得到了申购单位的理解和上级领导的认可。
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