泉州市教委仪器站研制的系统分析

调拨处理和作用《中小学教育仪器设备MIS》是为泉州市教委仪器站研制的系统，并在下属的各县市教学仪器站安装使用。主要是对乡镇教委、中学和小学的教学仪器装备的定货、到货的调拨、零星调拨、退货、欠货、交款、各个学校的装备情况、仪器设备的报损报坏、仪器进库、出库与库存情况等信息进行管理，以及所需要的统计、汇总、查询、报表打印的综合信息管理系统。经过三年多使用实践，取得明显实效，受到用户的欢迎。其中的定货调拨是该系统的重要处理功能。市县教委面对所属的少则几十所、多则一两百所学校的定货，一旦一批到货，需要人工调拨，不但要查找各个学校的定货时间、数量、已发数量、欠货数量，还要按定货的先后，将到货调给相应的学校（调拨），并填写调拨单，计算发货数量、金额和自筹金额。这是一项劳动强度大、工作量大、容易出错的工作，对工作人员而言，确是一件繁重的负担。

现在，这项工作由该系统的“调拨”承担，原来需要几天的工作，只要几秒钟便可完成，而且保证调拨的数据正确无误，并随时可打印“调拨单”。这对有关人员是一个极大的解脱。

2调拨所涉及的文件调拨处理有中学、乡镇和小学等三种不同的调拨，下面以中学的调拨为例进行说明。对中学定货的调拨处理，主要涉及到五个文件：仪器站库存文件、中学定货文件、中学装备情况、仪器出库中学和调拨处理文件。为了更清楚说明和理解调拨算法的设计思想，下面对这些文件的数据结构作简要介绍。

仪器站的库存中包括中学和小学的两类配备目录。因而，必须以”学校标志”进行区分，1为中学配备的库存，2为小学配备目录的库存记录。而”学科类别”中学和小学各有十二个不同学科。仪器站到货时，则把到货的数据进行”进库登记”，存入库存。然后，由库存的存货情况进行”调拨”.这里的”标志”作为该记录是否已调拨完成的标志，当时，该条定货数量已分配完，置为。T.（真）；反之，表示该定货尚未分配完成，置为。F.（假）。每次调拨只对”标志”为。F.的记录进行。

中学配备情况文件（j_zxpbqk.dbf）：配备情况是一所学校装备水平的标志，国家有统一的规定，这就是文件中的”应配数量”和”选配数量”.”现有数量”是该校目前已经配备的数量。当对该校的定货进行调拨时，其调拨的数量要自动加到相应的学科类别和目录编号的记录，并计算总金额。各个学校的装备水平是学校升级的重要指标之一。

该文件是县市仪器站调拨给各个学校的记录。其中”调拨单号”：中学调拨单号“Z”为首位，2-3位为年份，后3位为序号。

每年的调拨单从”Z”+”年份（2位）”+”001″开始，同一年的调拨单号，下一次是上一次的继续。同一批调拨时，一个学校只用一个调拨单号，而不同学校的调拨单号，前后必须连续，但不重复。

仪器站调拨中学处理文件（j_zxdbcl.dbf）：这个文件记录每次调拨的批数及起止调拨单号。作为调拨单号编制的依据。从中可以清楚了解每年调拨的批数，每批调拨的学校数。

3调拨算法设计3.1在不同的数据区，分别打开5个文件，即打开文件：3.2对中学定货文件j_zxdh进行”标志”为。f.的过滤。

如果过滤后文件为空，则提示：”定货单尚无未调拨的记录”，并返回；否则，继续；3.3检查仪器库存文件j_yqkc.若所有中学配备目录记录的数量全为0，便进行提示：”尚无库存量可供调拨！”，尔后返回；否则执行下一条；3.4定义所需变量及数组，并进行初始化；3.6查中学调拨处理文件（j_zxdbcl），并生成批数和调拨单号：（2）如文件不为空，则转向文件未记录。

若YRsubstr（DBDH2），说明新一年的首次调拨，则是否进行调拨的标志）；3.8转向j_zxdh（已过滤后的索引文件）的首记录；ZXBH0=3.12若j_yqkc.SL>=WFSL（说明库存量足够该定货记录的3.13库存文件当前记录的库存量减去定货的未发数量：j_yqkc.SL-WFSL，且计算库存金额；执行3.15；3.14说明库存量小于该定货未发的数量，库存量全部调拨给该定货记录，则库存文件当前记录需作如下更新：数量、单价和金额全置为0.

3.15对中学定货文件（j_zxdh）当前记录的已发数量、单位、发货总金额、自筹金额、单位等进行更新，则使用VFP的语句为：3.17若DHSL=YFSL，说明该定货记录已经发货完成，则作完3.18生成仪器调拨（出库）中学（j_yqckzx.dbf）记录；3.19对中学配备情况文件（j_zxpbqk.dbf）进行更新处理；3.20中学定货文件（j_zxdh）的记录指针移到下一个记录。如果文件已经结束，则执行3.21；否则，执行3.21；3.22若MM=.F.（说明：库存中虽有库存量不为0的记录，但这些记录并不是定货文件中未完成调拨所需要的那些目录，故并没有进行实际的调拨处理），进行提示：没有所需的库存记录可供3.23给仪器站调拨中学处理文件（j_zxdbcl.dbf）增添新记录：并进行提示：”调拨已完成”；3.24关闭相应的文件，释放所定义的变量。返回。

4反调拨的算法设计由于用户在使用过程中难免出差错，尤其是到货的进库登记，一旦输入有错，而在没有发现之前便调用”调拨”处理，这时要让用户从众多记录中找到出错的记录，并进行修改是不可能的。

某市教委仪器站，有次将几个到货记录的数量、单价输入错，在没有发现前就进行调拨，而在查看”调拨单”时，才看出本该调拨的学校定货没有调拨，而那些尚未到货的定货，则进行调拨。误认为”调拨”程序有问题。待我们查进库记录时，发现所登记的几个数量是正确的，但向后移位，则前一个记录的数量，输到下一个，使相应的数量和单价都产生错误。然而，要用人工对所调拨的数百个记录进行修改，既是困难的，也是不合理的。为了将本次调拨后的各种文件恢复到调拨之前的状态，从而编制了”反调拨”程序，作为调拨的逆处理，使这个问题得到完满的解决。

现以中学定货的”反调拨”为例，其算法简述如下：4.1定义所使用的变量，并进行初始化；4.2输入要进行反调拨的年份和批数，分别存入：NF0，PS0；4.3在不同的数据区，分别打开5个文件，即打开文件：过滤后的首记录；4.5若文件为空，则提示”查不到该年份和所输批数的调拨记录！”，并返回；否则继续；4.6读取当前记录的”中学编号”、”学科类别”、”目录编号”、”数量”、”单价”、”金额”、”自筹金额”，并分别存入：ZXBH0，XKLB0，录进行如下的修改：到的记录进行修改：查到的记录进行修改：4.10仪器出库中学文件j_yqckzx的记录指针下移一个记录。如文件尚未结束，转向4.6；否则执行4.11；录，并删除该记录；4.12提示”反调拨已经完成”.关闭相应文件，释放所定义的变量。返回。调拨和反调拨，两者相互配合，使该系统的总体功能更为完善。

5结束语从上述调拨算法的描述中，可以看到调拨过程的复杂性。每一个定货记录的调拨皆涉及多个数据文件，步骤2：然后当把鼠标放在某一幅图表上，点击右键，就可以看到如图3所示步骤3：图3菜单中用的*多的是Properties项，用鼠标点击进去，就可以对图像的诸多方面进行编辑修改，直至达到满意效果。比如我对其中的第三幅图想做些修改，那么在Info菜单下，点击Editchildren按钮，进入可以改一下Linestyle.图4可以看出更改方法，图5可以看到图形的改变效果。步骤4：输出图形文件。图1中的图形界面的菜单里，在File中，有Export一项，点击，就可以将图形存成各种类型的文件。

四、结束语之所以没有对matlab做更多的概括性介绍，以及关于矩阵方面的使用的讨论，是因为这方面的文章、书籍特别多，而图形处理方面则是我在学习和应用中遇到的问题，以给各位初学者一定的借鉴。