科学、有序、及时、规范的做好政府采购预算编制工作。高职院校因根据自身发展的特点，教学和科研发展的需要，严格按照政府采购法的规定程序，科学、有序、及时、规范的做好政府采购预算编制工作。
学院采购管理部门要对仪器设备采购预算执行情况进行综合性的数据分析。尤其是各部门在编制仪器设备预算的过程中，应根据各部门的政府采购预算建立全院政府采购项目管理系统，客观反映学院内各部门历年申请购置仪器设备的项目名称、规格型号、数量、申请状态、预算价格和实际采购价格等信息。每年定期对采购预算的实际执行情况进行分析，将预算价格与实际采购价格进行比较，衡量政府采购的节支情况。
学院计划部门要在每年年末根据学校的发展规划和各部门的需要，提出各部门下年度的设备采购经费预算申请。其中涉及政府采购的预算申请，具体内容包括申报采购的项目名称、数量、技术指标、类别及用途、价格和资金来源等。
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