电子技术时代的撰稿与投稿

编辑之友2002*电子技术时代的撰稿与投稿吉奇震养信息时代的到来，电脑技术的普及，给千百万辛辛苦苦爬格子搞研宄的人提供了极大的方便。作为文案一族，作为日日与文字打交道的编辑，我们应当充分地利用电子技术提供的方便，把我们的编辑工作琐事压缩到*低限度，从而拿出充分的时间与精力，去掌握本学科的各种*新知识，使自己成为技术手段和知识储备双重意义上的现代编辑。

写稿。以往常有人说编辑是剪刀加糨糊的手工作业，在编辑自己，这里有自谦与调侃的意味；在别人，尤其是别有用心的人那里，这话就不同程度地存在着微讽。这正是我们所不愿看到的。事实上，传统意义上的编辑也有红蓝黑三枝笔供其驱使。现代意义上的编辑，写稿撰文更是工作中的曰常事务。小到选题报告，编辑部的日常公文，大到提笔上马，亲自为杂志为书中的某一章节撰稿，或者，代同志们起草共同研宄的心得，写作是少不了的事情。起码，我们总得把每周的工作，每月每年的工作做一小小的总结。这就需要我们常常摁“下键盘去，在轻舞飞扬”的状态下，把以往勾勾涂涂改改耗时费纸的一团事情，笑付一键中“但是事情并不像我们想像的那样简单。

打字撰文，是我们的看家本事，这不消多说。要说的是，我们的多数编辑同行，并不注意现代文本处理文件提供的方便。比如，无论是WPS还是WORD格式的文件处理，都提供了不同的字体字号标志，这就让我们可以很方便地为自己的文章分章分节分段。掌握了这个小小技艺，我们的文章就不会从头到尾一个字体字号下来。有的文章，虽然有简单的分段分章，也常因为章节间没有明确的区分，显得眉眼不清。为了解决这个问题，如果是科技论文，*好能用较醒目的黑体数码来标明段与节；如果是社科类的文章，则可以借鉴报纸杂志的做法，把文章中的关键文字抽出来，以黑体字列于段首之上，起到类似于导语的作用。这样的行文方式，对于那些浏览了标题还想尽快知道文章意旨的人来说，小节标题导语）的作用就十分重要了。至少，对于以浏览方式扫描文章的编辑部工作人员来讲，**方便意义。

WORD格式下的文字输入，还有一个关键的问题要注意标点。有的同志从头到尾都不把标点输入法变为全角，表面看来，很是方便，但对于要把文章由WORD格式转化为文本格式的编辑部来讲，就很不方便。其实这个问题很简单，只要在输入文字时，把输入法的标志处的全角标志改过。如果在文末有资料一类附件的特殊需要时，再把输入法中的全角改为半角，把中文标点的圆改为圆点就成了。如果不是这样，遇到文本格式转换的情况，就会出现标点符号的混乱。比如引文双引号的颠倒等等。为他人提供方便，也是为自己的文章提升档次，这样的小节，*好注意。

文章结束后，还有一些小小的收尾工作是必须做而且很有意义的。划完*后一个句号黑圆点）之后，从头到尾把文章浏览一遍，检查一下*初框架下的各章各节是否完备，有没有因为字体字号标志不到位或者缺少换行符出现小标题混在正文中的情况，再检查同级标题所用的字体字号是否一致得体。有没有同级标题字号大于上级标题的情况，等等。在这些表面文章“完成后，还要使用WORD格式下的拼写与语法”功能来自动检查一下全文的英文拼写和中文文字的规范情况。一般情况下，这项功能会提示你特别注意一些不是很通行的用法，或者，它能让你注意做“怍”误用的情况。有则改之，无则加勉，借机器的冷酷无情“来改正自己的语法和拼写错误，虽非百分之百可靠，毕竟十分快捷方便，算是*后的把关。

接下来，利用数字统计的功能，为自己的文章算算账，看自己辛苦半天的收获是多少。这项工作有些同志不愿做，其实，对于编辑部来讲，却是不得不做的。如果说个人的单篇文章统计一下，随手标注比较富于结束语“式的轻松的话，对于编辑部来讲，数十篇文章或手工统计或机器统计，都显得太过烦琐与枯燥乏味。与其让自己的编辑同行们辛苦，不如自己亲自来听听这小小的结束曲”来得意味亲切些。

再下一步，打开WORD格式下的视图“，点‘页眉与页脚”，这样可以在文章上下方页眉页脚地方出现文字输入的标识。

在此处你可以全面输入你的联系方式，包括邮政编码、详细地址、联系人、办公电话、家庭电话、移动电话、呼机、传真、电子邮件等等方便别人*快与你取得联系的项目。

同时，你也可以输入你本篇文章的全部字数，方便编辑部统计全部文稿。如果你的大作属于不刊之论“，这个统计数字更为有用；如果对方要在你的文稿上大动干戈，那他自然会再花工夫来统计一番。这个不在话下。

有了以上贴心的考虑，在编辑部收到你的文稿后，他就会及时打印一份带有你种种标记的文稿出来。无须费心找你的联系方式，也无须再费心统计字数。即便手工删改，也会因为有了总数字而只须做减法。尤其是你的联系方式会在文稿的每页都出现，极大地方便编辑部与你联系，而不必四处再翻你的来稿信封。或者，因为邮政编码不明晰耽误了你收到样刊的日期。与人方便的时候，其实还是自己得到了*多的方便。

发送。发送稿件在今天这个时代的确是极为方便快捷的事情。也许因为快捷，很多人就不注意其中的许多奥妙。随便打开一家编辑部的电子信箱，你会发现，在FOXMAIL的收稿框内，来稿格式花样翻新，多有不一。真可谓战国时代，群雄并起，了无规则可言。许多人只是随便借用他人的电子信箱来发信，这亦无可厚非，但是邮件主题呢，他往往也忽略了，投稿“、文章”、师大学报稿件“”论规则‘稿件“等等，全祚”与微“的用法辨析bookmark3mm脎擎刘书龙养在现代汉语中，怍”与做“是使用频率非常高的两个字。而且自’做”字在宋代作为怍“的俗字出现以来，两个字在书面语中的用法一直没得到全面而系统的区分，使得这两个字混用、错用的现象一直非常普遍。虽然现代汉语词典》中国社会科学院语言文字研宄所词典编辑室编，商务印书馆1996年7月修订第3版，下同）中在列举词条时己有意识地对这两个字的用法进行了统一和区分，但直到目前，无论是普通百姓、学生，还是作家诗人、编辑记者、文秘人员、语文教师乃至汉语言文字研宄专家，对这两个字的书面用法仍没有统一的认识，混用和错用的现象可谓比比皆是。而且即使在许多汉语言文字大师笔下，这种现象也在所难免。例如：以博闻强记、洞幽烛微而著称的钱钟书先生和以殚精竭虑、律人律己都十分严格的李荣先生，在其文章著作中一般都使用作”字但也有极少数地方使用了做“字）；而以细腻缜密、清通如水闻名的著名语言学家吕叔湘先生，却多用做”字当然，在其作品中有少数地方也使用了作“字而且，值得注意的一点是，无论是在喜欢用作”字的钱、李两先生笔下，还是在偏爱于用做“字的吕先生笔下，竟然都可以找到在同一作品中是没有实际意义的废话。*典型的例子是，某学报发来一篇稿子，用户名是0BSDXBBJB*，主题是师大学报编辑部投稿一篇”令人啼笑皆非：这么一长串文字，信息，*关键的信息在哪里，哪个编辑部的信箱中不存有数百封来稿，又有哪家能及时地在几天半月之内给你准确回复，偏偏现在电话方便，这些不注意写发件人“邮件主题”文章字数“的同志，一抄起电话就想得到明确的答复，即便编辑部的电子邮件系统开放，换了你本人，又如何能一眼看出哪篇文章是你的，所以，*好的方式是，在自己的电脑里为自己的电子邮件设置一个中文化的账户，让收件方一眼就能看出来信人是张三李四而不是什么J-S-LACRIMOSALFENYASHA等酷而又酷却无法明了的怪东西。毕竟从人名来判断的同样的语境下做”和祚“混用的例子，如：……一个人作诗和说理不妨自相矛盾，诗词中有理外之理”和尚做诗，当然信手拈来本店祖传的货色。以上两例分别见钱钟书七缀集》修订本，上海古籍出版社1994年第2版第71页、第74页）……上句又有扶“字做仿效加手旁的依据。

有意的改写，常常拿无意的创新作根据……以上两例均见李荣文字问题》商务印书馆1987年第1版第45页）有时候一个介词带上一个名词可以做谓语，如……

有些介词可以带上宾语作谓语，因而才有……（以上两例均见吕叔湘汉语语法分析问题》商务印书馆1979年第1版第而老舍先生在貉驼样子》一书中，则干脆依照做“字出现以前的做法，在所有需要用做”或祚“的地方都用了祚”。

那么，这两个字的用法宄竟有没有区别呢，如果有区别的话，它们的区别又有哪些呢，其实，只要我们认真查一下汉语大词还是我们**熟悉的方法。再就是发送电子邮件前，一定认真地填写邮件主题。我个人的意见，是采用发件人姓名一文章标题一全文字数“这样的格式，这样编辑部就能在收到信的刹那，*大限度地知道谁发来一篇多长的什么主题的文章，从而相关的专栏编辑也会对此邮件多加青眼。

邮件的内容如何填，是另一个技术问题。对许多编辑部来说，在这样一个过渡时期，完全电子化地审稿还做不到，所以我们还要略略走点弯路。就是说，在把要投寄文章的文本格式粘贴在邮件正文位置后，我们还要以原格式的方式，再来一个附件。这个附件主要是为编辑部打印文稿交三审之用，因为有格式，看起来方便，亲切度高，一目了然。三审完毕文章发表，编辑部*后要大词典编纂处编纂，罗竹风主编，上海辞书出版社1986年11月第1版）和现代汉语词典修订本）》中所列举的祚“与做”的义项及词条，并用心对其进行一番对比分析，就不难看出，这两个词无论是在意义上，还是在用法上都是有着明显区别的，一般情况下是不能通用或换用的。当两个字都读作阴平一一时，在汉语大词典》中，祚“有21个义项，分别是：1）兴起，发生；2）起来，起身；3）振作，激发；4）发出音响，演奏；5）始引申为本原、根本）；6）兴建，建造；7）创制，设立；8）制造；9）撰述，撰写；1）作品，文章；11）特指举行节庆等活动；12）耕作；13）做工引申为活动、进行）14）委派，役使；15）为，充当，担任某种职务；16）当做，算是；17）装，做作；18）变，改变；19）似，如；20）去除，削除；21）姓。

造，制作，亦泛指弄出了结果）、闹出了结果）2）从事某种活动或工作；3）举行，举办；4）酝酿，形成；5）当作，用作；6）充当，担任；7）写作；8）斗，打，揍；9）表演；10）假装，编造；11）成，成为附着在其他动词后面，做“字后面又带名词或名词性打印文稿。从实践来看，这个附件的文件名”还是不要单纯用文章标题为好，借鉴上边电子邮件主题的方式，在WORD格式下，为自己的文稿起个新名，这样，编辑部的来稿文件夹就会同时显示出某某人一某某稿多少字“这样丰富的信息。实际操作中，我们常常因为那些稿件眉目不清十分恼火，明明它就在文件夹中，屏幕范围内，你却无法找出它，不把一个个WORD文件都打开，你找不出它藏在哪里。方便的电子手段，在这里却成了藏猫猫的情形，令人十分头痛。

文章小事，做好不易，愿大家共同努力，在这块无规矩之地，划定出约定俗成的规矩。个人方便，大家方便。节奏与效率，这应当是我们大家共同关注的目标。