电子期刊导航系统的建立与维护

随着电子化、网络化的发展，图书馆电子资源从无到有，从光盘版到网络版，在短短的几年时间内，已有了突飞猛进的发展，其中增加*多，发展*快的要数电子期刊。据统计，清华大学图书馆2001年订购的西文电子期刊6000余种，中文电子期刊5000余种，相应的西文印刷版期刊不到2000种，中文期刊也仅2800余种。从目前的发展趋势看，电子期刊在图书馆收藏资源所占的份额在不断的增长。

目前，电子期刊由两种方式提供服务。**是出版社直接将其出版的电子期刊放到Internet上发行。

出版的期刊共250种放在IDEALhttp://www.idealibrary.com）中同时上网发行，这些期刊电子版通过同一平台提供检索服务。北荷兰ElsevierPress也将其出版发行的1200种学术期刊通过ScienceDirectSD，http：OnSiteSD0S）两种方式，同时上网发行。以这种方式提供服务的还有一些专业学会出版社，如IEEE/IEE、美国物理学会等。

提供的服务。该服务方式为电子期刊出版者将他们的电子期刊委托给电子期刊集成者的中间商提供服务。这些集成者的WWW站点上藏有不同出版者的电子期刊，数量多，涉及学科面广。用户可在同一检索系统中检索这些期刊。这种电子期刊集成者有OCLC，ISI，ProQuest，DialogCARL，SwetsNet，EBSCO等。荷兰Swets公司的SwetsNet系统http://www.swetsnet.com）目前收录了14867种包括艺术、历史、地理、医学、科学技术等领域的电子期刊。

对于分布在不同的数据库中，以不同方式服务的电子期刊，要快速定位某种期刊，需要在各个数据库作多次检索。每个数据库都有各自的检索界面，采用不同的检索方法，这使得读者感到非常不便。随着全文数据库的不断增加，快捷定位所需期刊的要求将日益突出。如果将分散在不同数据库中的电子期刊集中在一起，建立一个具有浏览、检索电子期刊等功能的导航系统，将给读者提供一个方便、快捷的电子期刊查询途径。

1电子期刊导航系统的基本功能电子期刊导航系统应该放在Web服务器端，用户只要通过网络浏览器就可对导航系统中的电子期刊进行检索和浏览。通过导航系统检索到的期刊，可以直接进入期刊卷期页，还可以浏览期刊全文。进入期刊或打开期刊全文，用户的权限一般通过计算机IP来控制。这样尽管导航系统的电子期刊来自不同的数据库和出版社，但用户不需要用不同的用户名和口令登录不同的数据库或出版社，这对用户来说是十分方便的。

1.1检索功能电子期刊导航系统应具备基本的检索功能，可设计按刊名、学科或主题）、ISSN进行检索，第系统应支持布尔逻辑检索、截词检索。若检索结果期较多，应具有‘在当前结果中查找“的二次检索功能。大1.2按刊名字顺和按学科或主题）浏览学图电子期刊导航系统应具备按刊名字顺浏览电书子期刊的功能，可根据电子期刊数量按英文26个馆字母选择浏览，或全部浏览。电子期刊导航系统的学学科分类体系，应根据图书馆电子期刊的大致分布报刊名检索ISSN检索学科/主题检索刊名浏览学科/主题浏览情况及读者学科分布情况，分成一些学科或主题）大类，某个学科或主题）下的电子期刊再按刊名字母顺序排列。

1.3超文本链接功能电子期刊导航系统应具有超文本链接和检索功能，每种电子期刊可设计刊名、来源数据库、学科或主题）三个基本的超文本链接点。期刊刊名链接点直接指向电子期刊在数据库中的位置，即电子期刊卷、期页面，通过该链接点可以直接浏览各卷期的期刊全文。电子期刊来源数据库链接点指向数据库入口，以方便读者进入数据库按主题词或、作者等途径进行检索。学科或主题）链接点可指向导航系统中该学科或主题）所包含的全部电子期刊，以方便读者按学科查找期刊。每种电子期刊允许涵盖多个学科。

可通过对系统权限口令）的管理，来实现对系统数据的维护和管理。导航系统应能够实现对系统数据进行修改和更新，可以很方便地增加、删除期刊数据及修改期刊数据。

实时帮助读者利用导航系统的功能。

2电子期刊导航系统的设计2.1电子期刊导航系统的结构电子期刊导航系统电子期刊检索导航系统管理与维护电子期刊浏览2.2检索平台页面的设计电子期刊导航系统检索页面及检索结果返回页面的设计，应力求简洁明了、层次清晰、使用方2.2.1导航系统入口界面应突出系统的两个*基本大的功能：电子期刊的检索和浏览。电子期刊的检索图部分，检索方式刊名、ISSN、学科）选择按钮明显，书可以设计成非复选按钮，也可以设计成下拉菜单形馆式，检索输入框上方可以列简单的检索样例或放一学个帮助按钮，也可以用一句简单的话说明使用方报法，如可以用词、词组或and、or检索符“。电子期刊的浏览方式，可以设计成按刊名字顺排列方式，以英文26个字母作为刊名首字母选择按钮选择浏览。

2.2.2检索结果返回界面应包括两个基本模块：检索结果显示部分和重新进行检索或浏览部分及返回导航系统主页按钮。检索结果可以设计成以列表的形式被返回，在列表中尽可能反映每种期刊的基本信息：完整的刊名、ISSN、来源数据库或出版者、可获得期刊全文的起止时间、学科或主题。有关期刊的详细信息，可以在期刊列表中建一个超文本链接按钮，与期刊详细信息列表相连接期刊详细信息列表数据可以从OCLC期刊数据中套录，或从期刊数据库套用，也可以将期刊详细信息超链接按钮直接与图书馆OPCA系统中该期刊信息页相连接）。刊名和来源数据库或出版者）设计成超文本链接点。检索结果记录数可以标记在记录列表上方，结果较多时，每屏列出的检索结果不要太多，可以设计成15-20条，翻页按钮要直观，可以用箭头，也可以用标明页码的数字。对没有检索记录的页面处理，应友好，避免生硬的回答或不予回答。

3电子期刊数据库的建立3.1数据库字段在建立电子期刊导航系统之前，首先就要确立期刊数据库必备的字段，一旦数据库字段确定了，要更改就比较困难。可以确定一些基本的字段：刊名、ISSN、来源数据库或出版者、可获得期刊全文的起止时间、学科或主题、期刊详细信息。其中刊名、ISSN、学科或主题为可检索字段，要建立索引。刊名、来源数据库或出版者、学科或主题及期刊详细信息为超文本链接点。

3.2电子期刊数据的收集与整理建立电子期刊导航系统的目的，就是能够在导航系统中查找或浏览分布在不同数据库、不同网站上的电子期刊，那么收集整理电子期刊有关数据及建立电子期刊数据库就是电子期刊导航系统能够运行的基础。

根据数据库基本字段和导航系统的基本功能，每种期刊要收集的数据有：刊名、期刊的URL、ISSN、来源数据库或出版者、数据库网址、可获得期刊全文的起止时间、学科或主题、期刊详细信息期刊详细信息如果设定指向0PAC期刊目录，还应该收集期刊目录页的URL）。

随着电子资源的增加，很多图书馆电子期刊的数目已逾万种，要收集这么多期刊的数据，不可能一条一条地进行。现在规模较大的数据库商、出版社大都在其网站上提供给用户所需的技术支持和服务，为了高效、准确地获取电子期刊数据，我们可以充分利用各数据库商、出版社网站的Support3.2.1由数据库中间商提供的电子期刊数据库中间商一般在其网站上有其提供的各种数据库的Titlelists，我们可以根据图书馆订购的数据库下载所需的Titlelists.数据库中电子期刊的URL为能够直接进入数据库期刊卷期页的地址，一般不能直接从数据库中得到，因为这种数据库中的电子期刊为数据库的一部分，要直接进入期刊页不仅要通过用户认证，而且要进行期刊查找、定位。但是很多数据库电子期刊的URLs可以通过Sitebuilder创立或者由数据库商提供构成方式编辑。

例1Pro>uest数据库中电子期刊数据的收这些数据库的Titlelists有HTML、ASC、用逗号分隔的ASC三种格式，一般情况下选择用逗号分隔的ASC格式，将下载的数据直接存成纯文本文件，然后在Excel表格中打开，打开时选择用逗号分隔即可。从TitlelistsforProQuestdatabases下载的电子期刊数据，包含期刊名、ISSN、数据库中期刊的全文、文摘起止时间、PublicationID（由ProQuest指定的，用来构成期刊的URL）等。ProQuest数据库中电子期刊的URL由一段包含用户认证的、可以进行期围，及用户登陆的口令，用户登陆口令可以不填写，这样可以方便用户直接登陆到数据库期刊页。创立MasterLink时要输入数据库购买单位的用户名和口令，可以向数据库商索取。

例2EBSC0数据库中电子期刊数据的收集。

所有数据库电子期刊数据列表，每个数据库列表都包含刊名、ISSN、期刊出版者、全文起止时间等数据，用户可以根据需要下载其PDF、HTML、Excel或records需要用户名和口令，只要是EBSC0用户，就可以向数据库商索取。USMARCrecords的856字段就是电子期刊的URL.EBSC0中的电子期刊的作为期刊的定位标志。在EBSC0中有很多电子期刊没有ISSN，EBSC0又没有给每种期刊指定PublicationID，所以没有ISSN的电子期刊只能用第二种方式构成其URL.例3OCLCFirstSearch中的全文电子期刊数据库，在数据库的Information中，提供了一个浏览和下载数据库电子期刊数据的链接点，从Download表数据，数据为以分号分隔的文本格式。目前，OCLCFirstSearch中只有ECO中的电子期刊有URL，期刊的URL刊的ISSN，FSIP表示用户的权限是通过计算机IP地址来限定的。WilsonSelectPlus等其它数据库中的全文电子期刊还不能创立URL.3.2.2直接由大型出版社提供的电子期刊g大型出版社出版发行的电子期刊数量较大，一年般以数据库的形式并且在专门的检索系统中提供第服务。在数据库检索系统中，一般有Titlelist供用期户下载。各出版社自建的全文电子期刊数据库，其电子期刊的URL为固定URL，在数据库电子期刊大列表中，直接挂在刊名上。这种电子期刊的URL的学图访问权限是通过计算机的IP限定的，这种数据库有书ElsevierScience，AcademicPress53为IEL出版物出版号。

3.2.4各种网站上订购的或免费访问的电子期刊很多期刊在订购了印刷版后，出版社还提供其电子版全文的免费访问，这些电子期刊也应能通过学电子期刊导航系统被查找到。因这些电子期刊分布报期大学图书馆jnlindex.htm）的Excel表格提供给用户下载，如果要利用这个期刊列表数据，国内用户还必须与S*OS收录的期刊进行比较、核对，增加有的电子期刊数据，将没有的电子期刊删除。以SDOS方式提供的电子期刊URL形如以设在清华大学的站点为例）http://elsevier.lib.tsinghua.edu.cn/cgn/sciserv.plcollection=journalsjournal=00945765，其中00945765为期刊的ISSN，我们可以根据期刊的ISSN编辑每种期刊的URL.数据非常详细，包括直接链接到IDEAL电子期刊的URL.3.2.3由各专业学会提供的电子期刊专业学会出版的电子期刊一般放在其网站上提供访问，因为专业学会出版的电子期刊数量不多，故在其网页上没有相应的电子期刊数据列表供用户下载。电子期刊的URL为固定的，可以直接从刊名链接上摘取。

议文集、标准，制作成数据库IEEE/IEEElectronicLibraryIEL）出版发行，订购了该数据库的用户要作其电子期刊导航，电子期刊的数据和电）栏目下的期刊列表获取，其中电子期刊的URL为在不同的出版社网站上，期刊数据只能一一收集。

4导航系统的维护电子资源导航系统一旦被建立，并提供给读者使用，就必须及时进行更新和维护，以保证其权威性、有效性，确保读者能方便、快捷、有效地查找到所需的资料。导航系统的更新和维护是一项需长期坚持的工作。电子资源在图书馆中所占的比重越来越大，地位也越来越重要。全文数据库本身也在不断地充实和完善中，电子期刊的数量在增加，回溯时间在延长。如，EBSCO的数据库BusinessSourcePremier，2000年1年内，全文电子期刊的数量由1300增长到1800，增长幅度达38%.电子资源导航系统数据更新的必要性由此可见一斑。

4.1运行的维护导航系统一旦投入使用，系统正常运行的维护是必须得到保障的，系统一旦出现故障能及时排除，*好能做到全天候开放使用。

4.2数据的维护电子期刊导航系统应及时反映图书馆电子期刊的增、减信息，对电子期刊URL的有效性要给予监控，及时更换已无效期刊的URL.一般情况下，同一数据库电子期刊的URL有相同的变更规律，若以数据库为单位，关注其有关电子期刊的变更情况，那么电子期刊导航系统的维护和更新可以更加方便、有效、准确地进行。