健全组织，加强领导，提高认识。高职院校应根据自身管理体制成立政府采购工作领导小组，加强组织领导，统筹学院的政府采购工作。同时加强政府采购的宣传，提高认识，使全员都认识到政府采购的重要意义，自觉地将仪器设备的采购纳入政府采购范畴，积极配合学院采购管理部门做好采购前期的调研、论证，采购后的验收和使用，发挥*大的使用效益。
依法采购，建立相应的配套制度，规范采购流程。高职院校应认真贯彻国家政府采购法，依法进行政府采购，建立完善与政府采购制度相适应同时又适合高职院校特点的校内规章制度、管理办法和监督机制，科学规范校内的采购工作流程，使政府采购工作逐渐走向规范化和法制化。成立由相关部门组成的专家评审委员会，并对政府采购的仪器设备进行科学评审。
为保证政府采购项目能够符合实际需求，由高职院校政府采购工作领导小组牵头，并根据自身的管理体制及采购仪器设备的使用方向，成立由相关部门组成的涉及纪检监察、财务、院办、采购管理、教务管理、科研管理、仪器设备使用部门和校外专家等组成的仪器设备采购专家评审委员会。一是要根据学院的发展规划、重点发展学科以及各部门的政府采购申请，加强对申报仪器设备项目购置的预算价格、技术指标、数量、使用目的性、必要性、可行性、设备配套设施和设备使用环境等方面进行科学评审；二是要利用学院的仪器设备数据信息平台，适时分析学院仪器设备的使用情况，以及对某些部门申请的专业性强，学院已有，但使用效率不高的设备，应从节约资金，提高资产使用效率出发，建议申请部门避免重复购置，尽量实现仪器设备资源的共享。
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