用严谨的科学态度来组织验收以前，对验收工作不够重视，往往不规范，易走过场，存在验收不及时或在验收过程中发现问题不及时处理而造成经济损失的隐患。因此，现在建议用严谨的科学态度来组织验收。当然，验收主要是依靠使用单位把关，并请相关的、对该设备较熟悉的技术人员和专家参与，主管职能部门则根据用户单位的要求进行必要的配合。在邀请技术人员或专家时，建议使用单位考虑邀请一两个本实验室外的人员，这样有利于设备的共享和人员的交叉培训，也有利于验收的公正与透明。在验收过程中，有几点需要注意：合同一经签定，使用单位应立即做安装条件的准备及人员的培训，以免货到后无法及时安装验收。
仪器到校之日，使用单位、职能部门应有人到场监督配合，以保证设备安全抵达现场、完好开箱。若设备包装的外观破损，应做好记录，由货运方签字证明，通知供货方及商检。验收分3个步骤，即接收、点收、验收。设备完好、完全地抵达现场为接收，开箱、清点核对设备清单为点收，设备安装后正常运行并达标才算完成验收（即技术验收）。技术验收要求供货指标与仪器运行过程中所显示的指标与合同完全相符，若有不一致或改动，应给予书面说明，并报职能部门以便及时处理。建议仪器到校后25天内应开箱验收，以免错过索赔期。验收不合格的，应即报职能主管部门，共同研究有关索赔问题，并应在到货后35天内，以书面形式向供货方提出，要求其采取用户满意的补救措施或更换仪器设备。验收完毕，应填写详细的验收报告，上交主管职能部门存档。
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