选型方面要远近结合,即要满足当前需要,又要保证一定时期内的先进性以及整个实验室配套设备的整体性;在数量方面应力求根据实际需要确定。综合论证时要通盘考虑,既要考虑经费额度又不能受其限制,该花则花,能省则省,保证好钢用在刀刃上,使资金得到合理、充分地利用,以建设更多更好的实验室,为教学、为实验室建设服务。利用招标形式采购,提高资金利用率。随着市场经济的发展,招标已成为现代采购的一种重要形式,在实验室建设过程中采用招标采购有以下优点:综合我省同类型学校、同类型产品应采用大批量的数额采购。如计算机采购经常是几十台甚至是上百台,数额较大,即使是一套设备其价格有时也是十几或是几十万元。实验室的设备由于使用频率高,损坏不可避免,维修工作很艰巨。通过招标不但可以货比三家,价比三家,还可以从售后服务方面得到实惠。因此,利用设备采购的批量、资金数额大的特点,采用招标形式采购,可提高资金利用率,让有限的资金发挥更大的作用。这一点一些地区和学校做到了,然而还有不少地区和学校未实行,应引起注意。
加强验收,把好采购工作*后一关。在市场经济的大环境下,有些商家利欲熏心,蒙骗用户,有的故意不配齐附件,等事后再让用户花钱去买。以次充好更是屡见不鲜,以计算机为例,在价格、配置确定以后,有的供货商以旧型号硬盘、内存代替新型换代产品,还有些公司甚至在CPU上做文章,以低充高。如果不严格验收把关,必定会使用户的利益受损,严重的还会影响工作。为防止此类事件发生,必须加大验收力度,请专业水平较高的人员认真验收,细致检测,使不法商人无隙可乘,保证仪器设备的质量,维护自身权益,给采购工作划一个圆满的句号。总之,学校实验室设备的采购工作应该突破过去的传统模式,充分利用市场经济给予我们的有利条件,克服不利因素,做到事前充分论证,采购中充分利用好招标,事后加强验收,严格把关。通过这样一系列的工作,达到合理利用资金,减少不必要开支的目的,用有限的资金建设更多更好的实验室,更好地服务于素质教育实施。
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