为了避免仪器设备的积压和浪费，一方面要加强仪器设备的购前论证，防止盲目购置和重复购置，另一方面要加强调剂管理。为了*大限度发挥仪器设备的作用，对申请报废的仪器设备要认真做好技术鉴定，对还有可能在别的地方发挥余热的仪器设备，也要先调剂后报废。因此，认真做好仪器设备的调剂和报废工作，规范仪器设备调剂和报废管理，制定严格的管理办法，是提高仪器设备使用效率，保护国有资产安全、完整，避免因主观或客观原因造成国有资产浪费和流失的重要环节。调剂、报废管理工作还是一面反射镜，它可以从一个侧面反映出仪器设备管理诸多环节和方面存在的问题和不足，为改进和加强仪器设备管理提供依据。调剂、报废管理工作的操作程序基于以上对调剂和报废工作的认识，针对我校过去这方面工作较为薄弱的现实情况，在设备实验管理处成立以后，就开始着手调研、制定有关我校仪器设备调剂和报废管理办法，于1999年5月出台了5河南大学仪器设备调剂、报废处理办法6，将仪器设备的调剂和报废工作纳入了正规化管理的轨道，同时开始严格按照这一管理办法部署和安排全校仪器设备的调剂和报废工作。
调剂、报废管理工作的作用通过一年来的调剂、报废管理工作，一方面解决了长期以来积压在各个实验室的不在用仪器设备，为实验室工作的正常开展和进一步的发展解除了困扰因素；另一方面，通过校内发布和校园网发布，相互调剂，盘活了很多闲置仪器设备，减少了学校经费的重复支出，提高了现有仪器设备的利用率，同时也暴露了一些过去仪器设备管理上的问题，促使管理部门对以往的管理漏洞进行全面剖析和深入思考。完善和加强了仪器设备管理的各环节。针对有的仪器设备有物无帐，有的仪器设备有帐无物，有的仪器设备帐物不符的情况，我们进一步明确了各级管理员的管理责任，要求加强仪器设备帐卡物的常规管理。至于有帐无物的情况，我们则按照5河南大学仪器设备损坏、丢失处理暂行办法6中有关丢失的处理办法执行。针对个别单位和个人擅自处理闲置或拟报废仪器设备的情况，我们根据情况进行了严肃批评、教育和处理，并追回变价收入上交财务处，提高了大家保护国有资产安全、防止国有资产流失的责任感。针对有些拟报废仪器设备，通过技术鉴定，发现稍加维修就能使用的情况，坚决取消报废申请，责成进行修复使用。
通过一年来的调剂、报废管理工作实践，我们深切地体会到，要做好仪器设备管理工作，必须根据仪器设备管理工作的需要，按照管理学原理，完善和健全各项规章制度，全面规范仪器设备管理的所有环节，做到每一环节有章可循，促进仪器设备的制度化管理。在此基础上，加大宣传力度，让所有从事仪器设备管理的人员都掌握、了解和领会有关政策、制度和程序，把各项管理制度落实到实处，努力建立协调一致、分工负责、层层把关的全方位系统管理模式。目前，我校的仪器设备调剂、报废管理工作在设备实验管理处的组织下，严格按照5河南大学仪器设备调剂、报废处理办法，正在规范、有序地进行。我们相信，只要以科学、严谨、踏实、主人翁般的工作精神，不仅能够将这一项工作做好，也必定能够将高校的整个仪器设备管理工作做好，为学校的学科发展和建设做出应有的贡献。
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