采购招标,是高校设备经济管理的一项内容,技术物资采购的一种工作方式。招标是设备管理部门把要购买的仪器设备,公开其内容、要求和条件,邀请厂商前来投标,以便从中选优的行为。通常是厂商购买标书后,根据项目情况和招标条件,估算价格,然后填写投标书,直接送交招标人,争取中标,其目的是为了获得*佳的投资效益。仪器采购工作中采用公开招标大体有以下几方面原因:
(1)社会主义市场经济的不断发展,供货多渠道、价格的多层次,由卖方市场转变为买方市场。
(2)整个教育经费投入仍嫌不足,为了少花钱多办事,追求投资的*大效益。
(3)经济管理由过去的经济粗放型向节约型转变,高校普遍开始注重投资效益。
(4)旧的采购机制存在着严重弊端,高校的设备物资管理在经历了供管结合后,开始探索一种供管适度分离的机制。
(1)确定标的,编制招标文件,发标书招标文件由投标须知、技术要求、商务合同三部份组成,文字表达要做到详、准、简。并于收标截止日期1-2周前发标。招标工作小组要对投标方式进行严格的资质审核。
(2)组建评标委员会评标委员会由使用单位和有关专家组成(可以聘请外部有关的专家),由招标工作小组指定,仅负责本次项目的评标,成员人数为5人以上的单数,其中专家不得少于成员总数的三分之二。
与投标方有利害关系的人不得进入评标委员会。评标委员会成员的名单在中标结果确定前应当保密,且在开标前一天方可通知委员本人。
(3)收标、开标、评标收标、开标、评标在同一时间公开进行。开标时由投标方检查投标文件的密封情况,确认无误后由工作人员当众拆封宣读;投标方对投标文件做必要的说明;评标委员会进行评标,写出书面报告,推荐合适的中标候选单位。评标委员会如认为所有投标都不符合要求,可以否决所有投标,重新进行招标。
(4)商务谈判招标工作小组与中标候选单位进行实质性谈判,讨论更具体的技术和质量要求,确定*后的价格和主要条款,起草合同。
(5)发出中标通知书中标方确定后,招标工作小组向中标方发出具有法律效力的中标通知书,并在一周内签定正式合同。
(6)中标方按规定履行合同,完成本次采购任务。
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