采购招标，是高校设备经济管理的一项内容，技术物资采购的一种工作方式。招标是设备管理部门把要购买的仪器设备，公开其内容、要求和条件，邀请厂商前来投标，以便从中选优的行为。通常是厂商购买标书后，根据项目情况和招标条件，估算价格，然后填写投标书，直接送交招标人，争取中标，其目的是为了获得*佳的投资效益。仪器采购工作中采用公开招标大体有以下几方面原因：
（1）社会主义市场经济的不断发展，供货多渠道、价格的多层次，由卖方市场转变为买方市场。
（2）整个教育经费投入仍嫌不足，为了少花钱多办事，追求投资的*大效益。
（3）经济管理由过去的经济粗放型向节约型转变，高校普遍开始注重投资效益。
（4）旧的采购机制存在着严重弊端，高校的设备物资管理在经历了供管结合后，开始探索一种供管适度分离的机制。
（1）确定标的，编制招标文件，发标书招标文件由投标须知、技术要求、商务合同三部份组成，文字表达要做到详、准、简。并于收标截止日期1-2周前发标。招标工作小组要对投标方式进行严格的资质审核。
（2）组建评标委员会评标委员会由使用单位和有关专家组成（可以聘请外部有关的专家），由招标工作小组指定，仅负责本次项目的评标，成员人数为5人以上的单数，其中专家不得少于成员总数的三分之二。
与投标方有利害关系的人不得进入评标委员会。评标委员会成员的名单在中标结果确定前应当保密，且在开标前一天方可通知委员本人。
（3）收标、开标、评标收标、开标、评标在同一时间公开进行。开标时由投标方检查投标文件的密封情况，确认无误后由工作人员当众拆封宣读；投标方对投标文件做必要的说明；评标委员会进行评标，写出书面报告，推荐合适的中标候选单位。评标委员会如认为所有投标都不符合要求，可以否决所有投标，重新进行招标。
（4）商务谈判招标工作小组与中标候选单位进行实质性谈判，讨论更具体的技术和质量要求，确定*后的价格和主要条款，起草合同。
（5）发出中标通知书中标方确定后，招标工作小组向中标方发出具有法律效力的中标通知书，并在一周内签定正式合同。
（6）中标方按规定履行合同，完成本次采购任务。
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