在设备经费不足的情况下，首先保证教学、科研急需，对使用频繁的常规仪器设备，要以提高教学质量和科研水平为目的。同时，在申报和购置仪器设备前，全面分析学科建设的现状以及与此相应的实验室建设方面的要求，了解科学技术的发展趋势和新技术的应用情况，了解自己的辅助设施是否适宜，如动力设施、房屋设施等。在对自身条件及外部信息进行综合分析的基础上，认真研究选型后再行购置，才能克服盲目性，防止在经济上造成浪费。
计划性做好仪器设备的计划性管理是防止重复购置、杜绝浪费的一个重要环节。制定仪器设备购置计划，必须本着从实际需要出发和厉行节约的原则，根据发展规划、专业设置、教学和科研等方面的需要，实验室按学院核定的年度经费指标，分轻重缓急提出年度计划。年度计划要改变因人而定、凭主观意向办事、少数人说了算的做法。同时，为了有效地使用经费，对于计划中的大型、精密、贵重仪器设备，按规定必须提交可行性论证报告。论证报告的主要内容应包括以下几个方面。
仪器设备的主要用途、发展方向及预计每年的利用率情况。自身的基础条件，如水电、房屋设施、人员配备及素质等。
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