采取切实措施清产核资，建立健全管理账目为彻底澄清单位仪器设备现状，达到账账、账物相符，站领导班子高度重视，组成由药（器）械、财务、纪检等科室人员参加的清查组，携带清查表格和有关帐目，采取地毯方式，对全站所有科室进行逐房间、逐台件盘点和核对，清查结束后，根据规范管理要求，结合单位实际需要，将仪器设备分为检查、治疗、检验、制冷、影像、办公和工具等几大类；购置新的固定资产软件，并及时将清查所得数额输入计算机，建立/@@省卫生防疫站仪器设备分类明细账0.账页打出后及时送往各科室，让科室的每位保管人反复核对，重点核对仪器设备的名称、规格型号、计量单位、数量、单价、金额、产地、使用科室、保管人、现状、购置和起用日期等是否有误，发现问题及时在账页上更正，账页收回后，固定资产管理人员要及时进行帐务调整，以确保本站国有资产的真实和完整。
建立机制，规范管理单位仪器设备查清、建账以后，药（器）械科要从源头抓起，建立起从仪器设备购置计划的制订、采购、日常管理到淘汰、报废和处置整个过程的管理机制。具体如下：购置计划的制订。每年十二月底以前，各科室要根据自己的工作任务、资金情况和使用人员的技术水平，从实际出发，以适用、先进、节约为原则，制定出下年购置计划和采购的时间顺序。药（器）械科初审、汇总后编制全站年度购置计划，于元月十五日前报站药品器械采购管理委员会审批。对因紧急需要又无法预料而未列入年度计划的仪器设备，使用科室要写出专题报告，根据其用途和金额不用，经主管站长、站长签字后方可购置。
严格采购程序。制定详细的/药品器械采购管理制度0，成立/药品器械管理委员会0，下设/办公室0；具体规定药品器械采购管理的实施步骤和有关事项。凡大型、精密、贵重和批量仪器设备的购置都必须积极参加同级政府部门组织的招标采购。未纳入政府招标采购计划和零星物品，单位应有计划、有步骤的组织招标采购。招标活动由站管委会办公室负责组织实施。管委会主任或副主任、药（器）械、计财、纪检和使用科室负责人参加。招标工作要面向社会，坚持公开、公平、公正。不搞暗箱操作。不准个人私下谈判价格。
严密入出库手续和帐务管理验收入库。仪器设备到货后，必须经库房保管人员检查、验收，大型、精密和贵重仪器设备必要时会同使用科人员共同验收。验收内容包括：主机、配件、合格证、说明书等是否齐全，名称、规格、单位、单价、数量、金额、出厂日期等是否相符等。发现不合格或破损、缺件者，要明确责任，及时向供货方提出办理退、换、赔、补等手续。验收合格后及时按规定办理入库手续，同时到材料会计处填制/材料入库单0一式四份，药（器）械科会计、保管、计财科、使用科室各一份。
保管与养护。库存的仪器设备，应根据其性质和特点进行分类、定位存放；要注意库房通风、干燥，注意防潮湿、防锈蚀、防老化。领发。科室领取仪器设备时，一律先填写/领物单0，经办人、科室负责人、主管站长依次签字后到药（器）械科办理出库；药械科会计凭领物单填制/材料出库单0和/固定资产卡片0各一式四份，药（器）械科会计、保管、计财科和领物科室各一份。库房保管员凭出库单发货。使用科室领回仪器设备后，需供货单位进行安装、调试和培训使用人员的，要按合同执行，使用人员达到熟练操作为止。
仪器设备档案建设与管理。药（器）械科要设立仪器设备档案专职管理人员，本站购进千元及以上仪器设备，采购或经办人员必须及时向档案管理人员（凡能提供的）提供该仪器设备开箱验收单、合格证、说明书、保修单、购销合同、发票复印件等，否则不予办理材料入出库手续。有关资料收齐后，档案管理员要及时建立该仪器设备的管理档案。国内外援助、馈赠的仪器设备也要及时建立管理档案。万元及以上仪器设备需拍照放入档案盒。
仪器设备档案应分类管理、分柜保管，实行严格的借阅（出）登记制度。大型、精密和贵重仪器设备的管理。成立检验科，凡能集中的大型、精密和贵重仪器设备都集中在检验科统一管理和使用；站里每年要拿出一定数额的资金，用于*急需的大型、精密和贵重仪器设备的专项购置；大型仪器设备要采取/专管共用、调剂使用和闲置处罚0的管理办法；药（器）械科要定期对全站大型、精密和贵重仪器设备使用和管理情况进行检查、通报。
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