仪器到货后，需要进行验收工作。首先是开箱验收，根据合同清单逐一对仪器主机、配件、消耗品、资料进行数量以及外观验收。检查是否有缺损，数量上是否与合同相符等。其次，是技术验收，这是关键的一步，需要验收人员具备一定的技术和经验，且对验收的仪器有一定的了解。仪器开箱后，验收组技术人员与厂商工程师一起进行安装与调试。安装调试正常后，就开始验证性实验。一般由厂商工程师先做实验，我们再反复进行验证实验。通过改变实验条件来验证仪器的稳定性、重复性等一系列性能技术指标。同时还可验证该仪器是否达到了我们购置的目的，能否满足科研项目的需要。技术验证过程同时也是一个技术人员培训的过程，通过反复的验证实验，使技术人员对仪器的了解更深入，反过来对验收也更有利。经过双方反复验证实验后，填写调试报告，*后经专家组讨论，形成验收意见，填写大型精密仪器验收报告报主管部门审查。
科学管理是提高使用效益的基本保证大型精密仪器的管理是一项既常规又重要的工作，管理的目的是保证仪器处于完好可用状态，以便更好地使用它，更好地为教学科研服务。煤燃烧国家重点实验室现有大型精密仪器20多台，配备了专职技术管理人员4人，技术职称从初级到高级，形成了一个合理的梯队结构。每台大型精密仪器都指定了一个负责人，每个人以自己负责的仪器为主，同时也必须熟悉其它的仪器，分工明确。
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