电子技术对地质科技档案工作的作用

323专门档案管理开发利用作为档案建设的根本目的，不仅能反映档案工作各个环节的工作质量，同时也能推动和促进其它环节的工作。只要把开发利用工作当做人事档案管理工作的重中之重，抓实抓好，以对历史负责、为现实服务、替未来着想的高度政治责任感，做好新时期的人事档案工作，把弥足珍贵的人事档案管理好、利用好，就一定能把我们的人事档案工作提高到一个新的水平。

电子技术对地质科技档案工作的作用广东省有色金属地质勘查局谢丽华近几年来，电子信息技术广泛应用于各行各业，就地质行业而言，电子技术的应用冲击着传统地质科技档案的形成、收集、归档及利用，同时电子信息技术的出现也为地质科技档案的形成、利用提供了科学、快捷的工作方式，为地质科技档案信息共享提供了良好的平台。

一、电子技术的应用给地质科技档案的形成、收集带来的变化地质科技档案主要包括原本地质科技档案、复制本地质科技档案及地质资料三大类。五十多年来，原本地质科技档案以其资料的原始性、系统性和完整性等特点为广大地质科技人员所重视。1964年我国实行了地质档案原本立卷归档的具体办法至今，一直被基层地勘单位所沿用。但是，随着电子信息技术的出现，原本地质科技档案的形成、收集和利用发生了不同程度的变化，取而代之的是由计算机直接形成的原本地质科技档案。

原本地质科技档案所形成的两大主体是：文字报告和图件。过去这两大主体的形成都有严格的要求。文字报告方面是在专用的方格稿纸上用不褪色的墨水笔手工抄写的，而图纸则是用专用的厘米纸（方格纸）手工清绘制图的。但如今地质科技人员已全部运用计算机进行操作，至使这两大主体的形成不再是手工抄写的文字及手工描绘的图件了。文字报告由计算机打印，报告的修改也是在送审稿的基础上进行修改的，根本就不再存在有什么报告底稿可归档了，*终形成归档的就是这份在计算机上进行修改的送审稿。当然这种做法对于原1964年我国实行的地质档案原本立卷归档的具体办法是不符合要求的。图纸的制作也是通过计算机利用制图软件制作完成。如：MapGIS、AutoCAD等。这些软件在地质制图上的广泛应用，可以说电子技术的突飞猛进给繁琐的地质制图手段带来变革，它不仅改变了长期以来以手工清绘制图工艺成图繁琐的过程，也给原本地质科技档案中图件的形成、收集、利用带来新的工作方式。以固体矿产勘查清绘地质图为例：传统的成图过程较复杂、步骤繁多，主要有以下步骤：野外手图―清绘图作者原图―清绘薄膜图―兰晒图―上色图。使用计算机制图后，它制图过程就简单许多，主要为：野外手图―作者原图―扫描人计算机编绘->打印成果图。从这两种制图方式来看，计算机的成图过程明显比手工清绘要简单，这一方面显示了计算机制图的优越性，另一方面也使原本地质科技档案在收集中的不完整性。

324专门档案管理二、电子技术在地质科技档案形成、利用中的作用电子技术的应用虽然给传统的地质科技档案带来冲击，但同时也给地质工作带来科学快捷的工作方式。

对文字报告和图件制作，它的编写几乎不再使用纸介质，而是直接使用计算机形成。即使是使用纸介质也是起个草稿，正式报告依旧是由计算机打印、排版，这给报告的修改、出版工作带来极大的便利。图纸的制作也全部采用计算机制作成图，只要有一台计算机和一个制图软件就可以代替过去的手工制图工具，简单的点、线、面只要鼠标随意移动就可以省去繁琐的制图过程。为使在计算机制图中有统一的图层色标，我局地研院编制了地质图计算机制图用色标准，这一标准为我局地勘单位计算机系统制图提供了依据和标准。计算机在地质制图领域中的使用，不仅提高了了制图的速度，而且还简化了制图过程。同时对图件的修改更是显现出其独特的功效，可以随意对图件进行点、线、面的删除、添加。

对地质科技档案的利用，在整个地质勘查项目完成后将所形成的文字报告及图件全部刻在光盘或移动硬盘上保存，以便于今后当地质科技人员再利用地质科技档案时，只要将光盘或移动硬盘的资料拷入计算机，就可以随意编辑、修改、使用，免去了地质科技人员重复抄写和描图的工作。

325专门档案管理三、电子技术在地质科技档案管理中存在的问题及建议电子技术在地质科技档案工作中的应用有它的优越性，也有它的不**性。主要存在问题：电子信息化的今天，原本地质科技档案的类别及载体都发生了不同程度的变化，地质工作中各种新技术、新方法所形成的新型原本地质科技档案材料，使到原有的原本地质科技档案管理工作实施细则已远远不能满足今天档案管理工作的需要，影响了原本地质科技档案的完整性及科学性。

原本地质科技档案以什么介质形式保存。随着电子信息技术的广泛应用，无论是原本地质科技档案，还是成果地质科技档案，纸介质的记载、存储、汇交、使用方式将逐渐减少，光电介质的形式将越来越占据主导地位。但是，在地质工作中所形成的原本科技档案还不能完全脱离纸介质。因此，以什么介质形式保存原本地质科技档案是值得探讨的问题。

光电介质的原本地质科技档案以什么格式保存和使用。保存的目的是为了使用，使用的目的是为了开发和研究。光电介质的原本地质科技档案的保存格式要具有普遍认同性和长期的有效性，以保证电子文档在任何新的软件环境下都可被使用。

电子技术的发展，原本地质科技档案类别及载体形式的变化，应尽快出台适应新形势发展需要的各类地质原本科技档案立卷归档办法，以解决大量数字化原本地质科技档案的出现而无章可循的状况。

制定统一的原本地质科技档案资料的电子文档汇交格式，便于搞好原本地质科技档案的二次开发与利用，为地质勘查找矿服务。

地质科技档案管理人员除要有精通的专业知识外，还应对计算机的应用和网络技术有全面的了解，熟悉的掌握档案管理学、地质学、计算机应用技术、地质资料工作相关的政策法规和标准规范，以适应21世纪科学发展的需要。

326专门档案管理时代的发展，赋予地质科技档案工作新的要求。原本地质科技档案的形成方式与保存模式对档案资料的二次开发利用起到重要的作用。国务院关于加强地质工作的决定明确了地质科技档案人员的主要任务是要加强地质档案资料的开发利用。为此，电子技术的应用不仅为地质工作提供了科学快捷的工作方式，而且更有利于地质科技档案信息的共享和利用。

藏品档案的特殊性杭州名人纪念馆董岩藏品是博物馆（纪念馆）根据自己的性质，以社会教育和科学研究为目的，收集保藏的自然界和人类社会物质文明、精神文明发展的见证物。

这些见证物的种类，几乎包括了自然界和人类社会存在过和陆续出现的一切。博物馆只能有目的、有计划地广泛搜寻，精心鉴选，将其中具有历史、科学、艺术、纪念价值的代表性、典型性实物资料人藏，形成自己的藏品。

藏品档案则是科学、准确、完整反映藏品全部情况的记录材料，是科学管理、保护、利用和研究文物藏品的依据。从藏品档案中，能了解该藏品的全貌和全部情况，了解该件藏品的来源、流传和动态。藏品档案是该件藏品**的可靠依据，是了解该件藏品*安全的资料。藏品档案是对藏品的历史记录，有其特殊性。

藏品档案的形成是一个逐渐积累的动态过程。这个过程，从藏品入藏之日起，就要随时注意收集与该藏品有关的资料，包括它的制作、演变、