学院专家评审委员要对学院内各部门的政府采购预算申请进行综合性的科学评审。论证工作完成后，学院采购管理部门负责汇总信息并及时上报财务部门，同时导入全院政府采购项目管理系统，以备日后统计分析。
财务部门要对资金来源及落实情况进行认真论证。财务部门要根据学院采购管理部门提供的政府采购汇总表，对政府采购申请的资金来源和资金落实情况进行认真的论证，遇到问题及时反馈，分清轻重缓急，合理确定开支顺序，将有限的资金安排到急需的项目，以确保重点支出的需要，对一些急需购置但资金一时难以到达的教学科研仪器设备，应在学院总预算盈余的情况下优先调剂使用，通盘考虑，日后再从该经费中扣除。
认真贯彻与科学执行政府采购法，探索具有高职院校特色的政府采购模式之路。自2003年《中华人民共和国政府采购法》颁布实施以来，各高职院校仪器设备相继加入政府采购，并在通过长期的政府采购实践中得出了一些成功经验，我院虽然政府采购相对其他高职院校起步较晚，但通过五年的实践经验，在如何加快政府采购速度、科学灵活运用政府采购方式、提高政府采购招标成功率和中标产品满意度等方面也总结了一些心得体会。
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