随着现代科学技术事业的飞速发展，高等院校仪器设备也在不断更新换代。高等院校在购买新仪器的同时，必然要对过时的以及不能使用的仪器设备，作必要的报废处理。为防止国有资产流失，加强仪器设备的管理，资产管理人员应本着高度的责任感，自始自终，做好设备报废管理的每一环节的工作。
建立必要的规章制度为了搞好设备的报废管理，作为设备管理部门必须成立仪器设备报废领导小组，建立相关规章制度。仪器设备报废小组由资产处领导，理顺关系，分清责任，负责实施对仪器设备的报废鉴定、废品收集、处理、销帐等手续。在其过程中要把握几个原则：一是统一处理原则，不管设备经费来源如何，所属科室都无权处理，必须上交学校设备管理部门统一处理；二是经费归属原则，即废品回收处理过程的经费必须上交，属学校财务作为以后购买仪器设备的基金。报废的程序是：使用单位仪管员填写仪器设备报废报批表（一式三份），使用部门领导签意见，加盖公章后，由仪器维修部门专家鉴定，再由上级部门审批。手续办好后由设备部门按报废单统一收回，将能用的淘汰设备和完全损坏的报废设备分开放置等候处理。
仪器设备淘汰报废原因以我校湘雅医学院为例，每年报废仪器设备上百万，通过对报废仪器的处理分析，归纳有如下原因：
1自然淘汰大部分仪器设备使用率高，达到甚至超过使用寿命；或已完成其极限指标数，主要结构陈旧，性能已不能达到低限技术指标，且无维修、改造价值。报废计算机属于此列，计算机更新换代逐年加快。有一部分报废设备甚至是60年代、70年代的产品。
2使用不当、管理不善由于确乏必要的约束机制，奖惩不严，使用单位人员责任心不强，或不严格按照使用规程操作，或无专人管理，缩短了仪器使用寿命，甚至造成人为损坏、遗失等现象。有一部分由于人员变动（出国、调动工作、进修学习等），仪器设备未作及时变更、追回，*后只能以报废报告不了了之。
3论证欠周、造成损失少数仪器设备由于论证欠周密，甚至无论证，有的选型不当，型号购非所用，技术论证不被重视，对附件及零配件的配备不是根据实际需要和学科发展的需要，而是凭当时的经济状况，购买者的兴趣和使用科室个别人的建议，随意性很大，以至设备不是缺少配件就是画蛇添足，严重影响了设备功能开发，影响了使用价值，对易损部件的零配件（特别是对进口设备而言）缺乏必要的条件，很多报废设备的理由是无零配件，无法维修。
4验收马虎、劣质进货有的设备由于没有严格按必要的验收程序，让劣质设备有机可乘，再查找供应厂商有的是人去楼空，有的是相互推卸责任。*后是新进的设备就进了报废库。
5维修滞后维修经费和人员编制的缺乏一直困扰着维修部门，进口以及高、新、尖的仪器设备维修严重滞后。维修难度较大的设备往往比较先进、贵重，报废的价值很大，还有的由于无技术资料或线路图，加大了维修难度。进口的零部件特别昂贵，且到货时间长。如报废的进口低温冰箱等。
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