新时期电子期刊与纸质期刊的综合利用

新时期电子期刊与纸质期刊的综合利用谭丽雁天津书馆，天津300191摘要1在当前电子出扳物与印剐出版物并存发畏时期。只育综4利用处理好者关系。期刊文献报务工作才能适应社会的发展读者的需求关键词1电子期刊纸质期刊中分类号；255.2文献标识码文章编号10，546102，6，2143自改革开放以来龙国出版业迅猛发锾随着科学技术的日益发展溯刊也发生了很大成电子期刊，从而形成了纸质期刊与电子期刊并存的局面。电子期刊的问世，给传统的书馆工作来极大的冲击，旧书馆如何，应新时期社会的发展。搞好文献资源建设和服务工作，这是书馆界所面临的新课电子期刊通常分为两大类是普通电子期刊，主要指以光盘形式出版发行的期刊；是网络电子期刊，主要指利用计算机网络出版发行的期刊。

1电子期刊的优势1.1体积小信息贮存密度高易于存放管理。张直径为5英寸容量为650河8光盘可忙存亿多文字，相当于人民日报十多年的所有印刷信息，如人民日报全文数据光盘版，从1949年创刊至今，十多年间的全文数据只用了几张光盘，放在个很小的空间即可。电子文献的收藏体积至少比纸质文献收藏体积缩小9脱以上目前虽然各书馆都己盖新的馆舍，但书库饱和现状仍不能缓解，电子期刊的问世，解决了多年来困扰书馆书满为患影响利用的现优1.2信总传迪速度快，汁兑机网络化数宁化在书馆邛的应越来越广。在网络环境下信息的传播不受时间地域条件的限制，通过网络人们不仅可以查到本馆提供的文献信息，也可以迅速地杏到本饥以外的文献口息，比传统的馆际互借更为便快捷，从而大大缩短了原始文献传递时差13检索功能全。电广期刊中的仟何著者名地名年代关键词等均能被艰项或多项组合地检索出来，纸质文献相比有以下个特点①速度快②准确率高查全率高沿用途广。

1.4省去文献装叮程序纸质期刊由现刊转为过刊。进厅装订是必不可少的步骤。期刊的装订，1般都在第化的年初。这段时间正是期刊使用频率较期。而读者不能使用。意很大电子期刊则可以直接从现刊转化为过刊，不需要装订，即省时省力，又提高了过刊2电子期刊的局限性2.1条件制约主要体现在两个方面。设济与经济的制约1在我国汁算机知识与技术还未达到普及程度，而电子期刊的使用要介助于计算机电源及与之相匹配的软件将以数字化的期刊信息还原才能阅读。利用网络期刊还必然先上网，而且利用代价非常目前各馆电子期刊服务都是有偿性服务，有相当部分读者群受其经济能力的影响还不能接受其费甩12长期贮存仍存在问用数字化方式贮存的信息极易受到病毒1磁场电磁脉冲等的侵害，其对计算机可造成灾害性损失，加之计算机及软件的更新换代率高，必将为数字化贮存13出版滞后纸质期刊从出版到书馆生产流程是出版社发行部门书馆；而目前期刊全文光盘从生产到书馆的流程要比纸质期刊复杂的多；出版社全文数据制作心扫描仪扫描转入系统制作光盘发部门书馆，从目前情况看，比纸质期刊至少要滞后两个月，甚至更长，延误读者的使用，降低时效性24时间覆盖面窄各书馆电子期刊的入藏大多以光盘版为主，我国*具权威的光盘期刊又以清华大学编辑的中国学术期刊光盘版为代，它是1996年12月创刊，1997年正式出版发行。目前出版的回溯性电子期刊很少，因此，电子期刊的利用只局限于现刊部分，过刊的利用仍依赖于纸质期刊15人们的观念及阅读习惯也影响了电子期刊的发屐自有印刷业以来，人们直与纸质合通过互联网调阅，但浏览性阅读消遣性阅读，还是以纸质形态阅读更为方便有关资料明，即使在阁5馆内动化程度相当高的美1纸质文献依然受到读的青昧因此短期内人们还难以完全适应和接受电子文献3电子期刊对书馆期刊工作的影响3.1馆藏结构的改变。文献的生产状况决定了书馆馆藏文献类型。电子期刊的问世改变了传统馆藏结构由于电子期刊体积小贮存密度高易于管理等优势，它可以解决文献激增与情报需求之的沾，解决义献增速度超过馆藏增速度的矛，它将打破以巾。的纸质型文献为主要馆藏的格局，促使馆藏向多类型多载体转变，并形成不同载体文献共存互补3.2服务方式的改变电子期刊的出现，使书馆的服务方式发生了根本的变化，由手工管理模式转向计算机管理模式未来的期刊信息服务将更趋向利用计算机网络技术多载体文献为读者提供多儿化服务，使书馆不又能向读各提供次文献。而，能提供叩实数据阁像和次文献，使读者能够更容易更迅速更准确地获取期刊文献中的蕴含的信息。

3.3管理人员知识结构的改变现代书馆管理人员须是复合型人才，除本专业知识以外，还须掌握外语计算机管理技术，具备管理电子期刊系统的基本能力，能够处理日常系统出现的般故障，解答读者使用过程中出现的般问。

4电子期刊与纸质期刊的综合利用由于电子期刊和纸质期刊有各自的优缺点，因此电子期刊还不能替代纸质期刊，但未来子型与传统的纸质型期刊并存的局面。把握分寸，处理好者关系，使整个期刊管理工作适应社会的发展，站应读荇的需求4.1馆臧理念的转变。受社会发展塍术的影向，有关书馆，的系，念正在发生变化对书馆的评价己不再把现实馆藏即以入藏纸质文献多少作为唯或*主要的馆藏文献指知，对凡是通过网络可以利引的文献都可视为准馆藏这就大大展馆藏概念的外延，使馆藏数量比例快速增；我馆王来购入电子朗刊前，原有中文刊千多种。外文刊白种迅个能满足读者对文献资源的需求自解屯子期刊以来，我们先后购买了沾华大学编辑的中国学术期刊光盘版简称於全文收入千多种中文刊，分为9个专辑百多个栏目；中国人民大学编辑的复印报刊资料系列全文光盘版；重庆维普资讯公司出版的中国学术期刊篇名数据库，收录1989年以来的中国学术期刊六千多种，覆盖面广，是次引和文摘，其中全文收录的学术期刊达千百余种等，使我馆馆藏期刊文献，至近万余种，极大地满足了读者对书馆文献资源的需求4.2文献资源建，以用为中心。我馆自订购光盘期刊以来，对原入藏的纸质期刊进行了选择订购，原来的采访原则是保证订阅本馆确定的核心期刊或重要期刊，兼订普通期刊，思路明确。而现在订购了期刊全文光盘之后，目前出版的大部分核心期刊重要期刊均被收入在内，对订纸质期刊必须调整原有的期刊订购思路，以免造成重复订购而浪费经费出于这种考虑，采购时从刊种版木类甩复本价格等方面综介考虑选订纸质期叽我们将应汀购的期刊分成几类是学术性强属本馆重点入藏读者利用率高的刊种，同时订购印刷版与电户光盘版，印刷版根据读者的需求量确定复木。让读者选择利用方式是学术性强而读者范围狭窄利用率低的刊种，只订购光盘版；是外文期刊只订购读者利用率高本馆特色期刊如服装中心所展的刊种，其余均订购电子光盘版；是和兄弟馆协调合作，对部分卯协作采购，分丁。入藏避免私1从总体上保证收汜齐1如，好文证通用己快试行，它将加快文献的流通，提高利用率。

4.3挖掘期刊的利用价值。传统期刊工作由于必须保证纸质期刊的完整入藏，读者服务工作采用封闭或半封闭的管理模式，既为读者提供现刊与过刊的室内阅览及定服务等，我们订购电子期刊以后对读者服务工作作了全新的改革，根据期刊时效性强的特点，改过去入藏期刊只藏不借的传统，对纸质期刊实行现刊与过刊外借服务，阅览室与书库的布局也改变全开架形式，尽可能多地为读者提供方便同时电子阅览室和期刊阅览室都保留有纸质期刊和电子期刊入编的目录，使读者对馆藏资源目了然，便于综合利用。

总之，信息社会期刊资源建设必须跟上时代步伐，合理配置电子期刊与纸质期刊资源，比例要适当，在文献服务故到取长补短互为利用。寸能，应新，期倍总社会的发锾参考文献1高向明。书馆如何面对网上电子杂志。北京书馆学刊，1999，4.

2痄涅兰。广防，1.中学术期刊1光盘叔数，的4量技肀。现代，书怙报技术。2，00.12.

3皤育谊。论网络环境下期刊资源的开发。上海高校书馆情报学刊，1999，4.