仪器设备采购工作顺利实施。学校在已有的仪器设备管理制度的基础上，制定并实施了《北京理工大学“211工程”仪器设备购置管理办法》，并以此办法为指导，制定了《加强仪器设备采购管理规定》等一系列仪器设备采购管理制度，健全了仪器设备购置与实验平台建设质量的保证体系。这些规章制度首先强调了仪器设备购置的计划性和优化配置原则，规定各建设项目中的仪器设备购置费（含自筹资金）均由学校统一管理，仪器设备的采购由实验室设备处严格按照建设项目的初步设计及审批计划执行；其次规定了仪器设备的采购方式和管理程序，规定仪器设备采购采用竞价或招标方式进行。
对于拟购置的仪器设备，以充分的技术与市场调查为基础，初步选定仪器设备型号及三家以上供货厂商后，项目单位向实验室设备处报送拟购意向书；拟购计划经实验室设备处审查后，由实验室设备处代表学校与厂商进行商务谈判，并征求*终用户同意，由校长委托实验室设备处签订商务合同。仪器设备订货合同由实验室设备处统一办理，其他任何部门、个人对外签订合同一律无效。为了确保学校仪器设备的采购质量和学校利益不受损失，在与厂商签订供货合同时，预留合同尾款。
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