设计一个高效而全面的数据库的关键是准确地识别主体以及主体和客体的关系，通过一定的抽象综合将主客体的关系理顺，从而将高层活动分解为低层活动（包括各类登记、删除、修改、查询等）。我们充分考虑到药检业务的实际过程所涉及到的各种信息（即各种主体的自然信息）和这些主体信息之间的关系。因为这些信息类别非常的繁杂，我们引入了/数据字典的解决方法，即将一些基础信息（比如检品的名称、规格；人员的姓名性别等等）单独存储，在系统实际操作使用这些基础信息时，可以直接引用这些已经存储的信息，减少重复输入一般数据次数，将药检工作从重复的劳动中解脱出来。所以，对各种主体除了基础信息外，每一步工作流程都建立了一个数据表格，以记录检验的相关信息。
本系统设定软件功能用户分为四种，分别为所长、业务处、药检室主任、药检人员。每操作模式都设计有多个帐号（相当于银行的信用卡号码，可以用任意方便记忆的字符。各个帐号都有对应的不同密码），引入帐号是为了数据安全和减少误操作的发生。各种功能用户所掌握的权限不尽相同，从而操作界面都不相同，但互相的数据是共享和连通的。
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