我校刚刚由三校合并而成，实验设备陈旧、短缺，现有的仪器设备还远远不能满足教学和科研的需要，缺口还很大。然而，就是在仪器设备缺口很大的情况下，仍然有部分设备长期闲置，使用率低下。有的是质量上的原因，有的是不实用，有的已无使用价值，既影响了教学工作也造成了资源浪费。有些仪器设备的购置也会出现不配套现象。设备闲置、使用率低，有限的资源得不到充分利用，各高校都程度不同地存在此类现象。其原因是多方面的：管理制度不完善，管理部门与使用单位之间缺乏沟通、合作，购置计划不切合实际、不科学，验收制度、措施不到位。为此，本文拟就如何做好仪器设备的购置计划、采购及验收工作，谈一下自己的看法。
制定合理的购置计划首先，各教学和科研单位要根据教学和科研工作的需要及现有仪器的现状，提出科学、合理、详细的购置计划。购置计划既要考虑当前教学、科研工作实际情况的需要，又要考虑将来的发展；既要有近期打算，又要有长远规划，遵循工作上适用、耐用，技术上先进的原则。对于先进的仪器设备可根据教学、科研工作的需要有计划地逐步配备。当然也要考虑经济上合理的原则，考虑使用效率和社会效益，并提出仪器设备投入使用的时间。作为仪器设备主管部门，要经常深入到各仪器设备使用单位，调查了解设备现状，摸清底数，为今后的购置计划和管理提供依据。主管部门在编制购置计划过程中，要根据各教学和科研单位的工作任务、仪器现状、发展规划及学校经费的整体情况，对各单位所报的计划进行调整和压缩，但是，在对各单位的计划压缩和调整时，一定要征求使用部门的意见，与他们研究和协商，压缩、调整要科学，避免出现缺腿现象，并分出轻重缓急，科学地编制出每年的购置计划。特别是大型精密仪器的购置，要从严控制，使用部门必须提住可行性报告，提出购置理由、效益预测、选型论证、安装使用条件及购置后的管理工作。对于某一单位使用率不是很高的贵重仪器设备，可实行专管共用，以提高经济效益，杜绝出现盲目购置或购置的仪器不配套现象，及造成设备闲置，应开的实验而开不出，既影响教学又浪费经费现象。务使有限资金得到合理运用。
成立精干的采购组织仪器设备的采购是一个重要的技术环节。首先要成立专业、精干的采购组织，人员由主管部门、使用单位的专业技术人员及相关部门组成。在选购厂家时，尽量选择技术实力雄厚、声誉好和售后服务好的名牌厂家。在采购时，使用部门的专业技术人员，要把握好仪器设备的实用性、技术性能和技术指标。杜绝所买非所用或实用性不强等现象的发生。
把好质量验收关采购是基础，验收是关键。验收工作至关重要。设备购进后，在规定的时间内，有关单位要及时组织专业技术人员对设备进行验收，对设备的技术指标、性能和工作要求及配件资料逐项认真检查核实，对不符合要求和达不到技术指标、质量有问题的设备要及时进行更换、退货及索赔。购置的仪器设备，在验收过程中，发现个别仪器有质量问题和技术指标不符合要求，不管是从哪个厂家进的，也不管厂家离我们有多远，都要进行更换，直至符合要求为止。特别是大型、贵重精密仪器设备更要把好质量验收关。
使用单位的管理人员，要建立仪器设备技术档案，对新购进的仪器设备验收后，及时填写技术卡片，如：名称、规格、厂家、购买日期、出厂日期、单价、注意事项；保存好各种原始资料，如：使用说明书、合格证、验收记录、定货合同等资料。对大型贵重精密仪器还要专门建立技术档案，做好使用记录、维修记录、为以后对设备的大型保养维修、使用预期效果提出必要的数据。做好采购信息搜集工作设备主管部门应建立仪器设备采购信息档案。平时应注意搜集整理有关厂家的信息资料，如：厂家名称及地址、仪器规格型号、技术性能、单价、联系电话、联系人，并注意了解厂家的声誉和规模，多和其他兄弟院校联系，了解我们想要购置的仪器设备各种信息，为今后的购置工作提供依据。
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