要做好医用仪器的使用、维护和维修工作，加强对以上科室设备的管理，使其更好地发挥作用，医用仪器的档案管理工作就显得越来越重要。在近几年中我院的医用设备档案管理工作中，我们逐渐摸索出一套经验，现提出来与同行讨论。大型仪器设备的档案必须由专人负责管理，以协助使用科室、维修科室做好工作。医疗设备品种繁多，价格差别也很大，从几百元到上百万元不等，为此我们根据价格不同对医疗仪器档案进行分类管理：A类为万元以上（含万元）仪器，编号为52-非医疗设备另外按ST编号存放；B类为千元以上万元以下（含千元）仪器，编号为Q；C类为千元以下仪器，编号后单独存放。A类、B类仪器档案按顺序建立万元（千元）以上仪器档案查找目录，查找目录的内容，除有仪器名称和序号外，还设有规格、型号、产地、价格、设备编号和所属科室。为使档案查找方便，除了按档案顺序号建立档案目录外，我们还另外建立了两本帐，分别是分类帐和分户帐。分类帐：按仪器的不同类别归类，如放射类、心电图机类、超声类、除颤监护类等等，查找时可根据仪器名称进行查找。分类帐和分户帐中同样标注仪器型号、价格、产地、编号等，以备查找。分类帐和分户帐的建立，弥补了按顺序号管理档案的不足，使仪器档案的管理与查找工作更为迅速、快捷、方便，对一些辅助统计工作，如统计各科室固定资产等有很大的帮助。比如在本文中提到的有关医用仪器的统计数字，就是根据分类帐和分户帐统计的，十分方便。
在日常工作中，常有使用人员或维修人员需要查阅有关技术资料、图纸，这就涉及到档案借阅的问题。为使档案管理一目了然，我们制定了一个表格，借阅人员一律先填写表格，再取走资料，并规定了档案借阅的期限，限期归还。仪器使用中如果出现故障，使用科室要及时通知设备科技术人员，以便迅速维修，保证临床科室的使用，故障排除后，维修技术人员要认真填写仪器技术档案，做好维修记录，记录好维修时间、故障现象、原因分析、处理方法和有关的线路图，并要特别注明是否更换元器件、元件参数是否改变等，这样不仅便于下次维修，而且还有利于发现仪器的多发性故障。大型仪器的保养和维护也是仪器正常运行的保证，所有仪器都要在其规定的时间内做好定期的维护保养，由保养人填写技术档案，记录保养过程和保养内容。总之，仪器档案的管理工作应做到认真细致，在工作中找窍门，更好地为临床和使用科室服务。随着我国医疗器械有关管理法规的相继发布与施行，各医疗单位都存在着一个落实有关标准，实施规范管理的问题。
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