校区仪表装置物材的合理整治探讨

是没有把仪器设备资料收集、整理、归档的完整性、系统性作为一项评分指标纳入档案评优活动。其结果，使很多仪器设备资料（尤其是使用说明书、电路图等）丢失严重。有些仪器设备因无资料而不能维修，造成经济损失。例如某学校待修的仪器设备中，因没有说明书及电路图而无法维修的就有35台（件）。三是管理工作人员责任心不强，没有严格按照档案管理要求对仪器设备资料进行及时收集、整理、归档。认为这些资料都是只供教师随时参阅，不必归档，放在实验室保管就可以了。甚至有的资料东放西放，不规范管理，这种责任心不强是造成资料丢失的主要因素。其结果，不仅造成学校财产的损失，又影响学校的教学、科研工作。

仪器设备资料在仪器设备使用和管理中的地位和作用仪器设备资料，是指仪器设备的申请报告、领导批复、订购合同；设备说明书、操作规程、图纸、照片、计算书、产品出厂证明书，附件及工具清单、备件图；关键设备的验收、安装、调试记录、性能鉴定书；设备运行、使用记录、事故报告、维修记录（包括图纸）、设备状况普查表；对设备改革并已采纳的合理化建议；自行设计的非标设备的图纸及有关技术文件材料和自己改造、革新的设备图纸、说明书；仪器报废的技术鉴定材料、报告及批复等等。

这些仪器设备资料在仪器设备的使用、维护和管理过程中起着相当重要作用。仪器设备资料是仪器设备使用的前提条件。每一件仪器设备的生产都有它特别的使用效能，仪器设备资料详尽地记录着仪器设备的技术参数、操作程序、注意事项等内容，是我们使用仪器设备的/眼睛0，通过这双/眼睛0，我们能深入地了解一些新产品新仪器的全部情况，科学、安全、有效地使用好仪器设备。比如在世行贷款一标中右江民族师专中标的图书档案微波杀菌灭虫机对于我们来说是一种新型的仪器设备，如何认识、掌握和使用这种设备对我们来说是十分重要的。我们通过仪器的使用说明书懂得了该仪器安装、产品的使用范围、产品主要使用性能指标、接地说明、操作方法以及使用时的注意事项、维护保养、常见故障及处理方法等，因此，我们很快地将仪器安装调试，有效地投入使用。

仪器设备资料是维护保养仪器的重要依据。仪器设备的使用会发生仪器损耗，甚至会损坏。因此，保养和维护仪器就成为我们使用仪器应十分注意的工作，工作依据主要来源于仪器设备资料。如WBJ650A型图书档案微波杀菌灭虫机的保养，我们从其资料中得知保养工作的程序：（1）当微波机工作时内部有高压，因而机器出现故障时，请您与生产单位联系以便提供维修服务。非专业人员请勿拆修机器。（2）您应经常擦拭边门及门框，保持其清洁，以防边门或中门关闭不严。（3）微波机长期不用时，请将其保管在通风干燥处。这样，我们对此仪器的使用、保养及维修都有了大体的了解，做到心中有数。

仪器设备资料是仪器设备新功能开发和技术革新的技术依据。每年国家教育部高等教育司都下发通知，要求各高校开展贵重仪器设备综合效益评价工作，并上报有关数据。在高等学校贵重仪器设备效益年度评价表里，其中就有一项仪器设备功能利用与功能开发。其公式为：仪器设备功能利用率=功能利用数原有功能数其功能利用率的大小和新功能开发的数量作为衡量仪器设备的使用效益和使用者、管理者的业务水平的标准。如果没有仪器设备技术资料，要实现仪器设备（尤其是贵重精密仪器设备）的功能利用率的提高和新功能的开发是不可能的。

同时，仪器设备的改造、革新和自制也离不开仪器设备技术资料，如某高校有一台1991年进口的多晶X射线衍射仪，使用至今，其有关系统已严重老化，其技术水平相对于今天来说已是十分落后（如计算机内存只有256KB等），严重到不能适应目前的工作要求，也妨碍研究和生产检验技术水平的提高。在这种情况下，对这台衍射仪进行技术升级改造刻不容缓。该校技术人员根据仪器的使用说明书、线路图及其中的技术参数，对仪器进行改造并取得成功，使该校的科研工作得到了顺利进行。