充分的市场前期调研是做好招标采购的基础现行的市场经济体制，各种经济成分并存，供应渠道复杂，流通形式多种多样，商品品种丰富，价格变化大，更新换代快，这就要求我们在实施招标采购前必须进行充分的市场调研，掌握市场的各种信息和动态。认真做好设备的选型工作招标采购只是采购的一种方式。
充分了解市场行情当前市场经济竞争激烈，行情变化很快，各厂商技术水平和服务质量参差不齐。因此，我们在实施招标采购前，必须对市场行情进行充分的了解。规范的招标活动是做好招标采购工作的关键招标采购不但可使我们采购到质优价廉的仪器设备，同时也能使供货厂商进行公平合理的竞争，真正做到优胜劣汰。而要做到这一点，规范严格的招标过程是关键。在招标过程中，除了要严格按规范进行各项具体操作外，科学地评标，确定中标单位更是十分关键的一个环节。请学校监察审计部门全程监督。从制定采购计划，确定实行招标采购起，我们就请学校监察审计部门介入，对采购活动进行全程监督。在开标、评标、揭标等环节中，还请公证机关进行现场公证，以保证招标活动公开、公正、公平。使用单位的参与是*直接*有效的监督。教科仪器设备采购有较强的专业性，因此，请使用单位派代表参与采购过程，既可以克服采购人员专业知识的某些欠缺，又增加了采购的透明度，对采购工作起到*直接*有效的监督。
在二年中，我们已对计算机网络设备、医学教科仪器设备等进行了多次招标采购，采购总额近500万元，取得了明显的经济效益和社会效益。为学校节省了经费。由于招标采购时各有关厂商面对面开展竞争，可以在某一种或某一类仪器设备购置中形成局部的买方市场，真正为学校采购到质优价廉的仪器设备，节约教学经费。例如，我校有一研究所需采购几台中、高档计算机图形工作站，在前期的市场调研、选型时，该所负责人和有关技术人员已对国内外各品牌工作站进行了比较和筛选，并与有关厂商进行了价格洽谈。在招标采购中，通过各厂商的竞争，*后确定的其中一款机型未变，而价格与原先曾洽谈的“***”相比有了一定幅度的下浮。而另一款机型与原先选择的机型不同，但技术性能与指标均未下降，反而个别指标有了提高，但价格却大幅度下降。通过此次招标活动，使采购总价格下降了10%以上。
确保采购到性能*优的仪器设备。由于招标采购时各有关厂商云集，向用户提供了充分比较选择的机会，可确保用户采购到性能*优的商品。例如，我校医学院需采购一批学生教学实验用显微镜，前期通过与各有关厂商接洽，曾倾向性地选择了其中一个品牌。在招标过程中，原先未曾接触过的另一企业生产的产品，在性能、指标和价格等各方面均优于原先“选定”的产品。通过充分比较论证，*后决定购买后一厂家的产品。使合同履行有了进一步的保障。
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