防止地坪（楼板）冻胀和损坏冷库的地坪（楼板）在设计上都有规定，能承受一定的负荷，并铺有防潮和隔热层。如果地坪表面保护层被破坏，水分流入隔热层，会使隔热层失效。如商品堆放超载，会使楼板裂缝。因此,不能将商品直接散铺在库房地坪上冻结。拆货垛时不能采用倒垛方法。脱钩和脱盘时，不能在地坪上摔击，以免砸坏地坪或破坏隔热层。
另外，库内商品堆垛重量和运输工具的装载量，不能超过地坪的单位面积原设计负荷。每个库房都要核定单位面积最大负荷和库房总装载量(地坪如大修改建，应按新设计负荷)，并在库门上作出标志，以便管理人员监督检查。库内吊轨每米长度的载重量，包括商品、滑轮和挂钩的总重量，应符合设计要求，不许超载,以保证安全。
特别要注意底层的地坪没有作通风等处理过的库房,使用温度一定要控制在设计许可范围内。设计有地下通风的冷库，要严格执行有关地下通风的发计说明,并定期检查地下通风道内有无结霜、堵塞和积水，并检查回风温度是否符合要求。应尽量避免由于操作不当而造成地坪冻胀。地下通风道周围严禁堆放物品,更不能搞新的建筑。
库房内货位的间距要符合要求为使商品堆垛安全牢固，便于盘点、检查、进出库，对商品货位的堆垛与墙、顶、排管和通道的距离都有一定要求，见表8-1。库内要留有合理宽度的走道，以便运输、操作，并利于安全。库内操作要防止因运输工具和商品碰撞冷藏门、电梯门、柱子、墙壁、排管和制冷系统的管道等。
冷库门要经常进行检査如发现冷库门变形、密封条损坏、电热器损坏,要及时修复。当冷库门被冻死拉不开时，冷库门是冷热气流交换最剧烈的地方，应先接通电热器，然后开门。地坪上容易结冰、积水，应及时清除。
库内排管扫霜时，严禁用钢件随意敲击排管。
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