施工企业信息化管理需要注意什么

施工企业信息化管理需要注意什么,管理信息化是一个极其复杂的系统工程,需要企业上下共同参与,时间长、见效慢、阻力大、有反复。只有充分认识其复杂性、艰巨性,才能对目前的状况有清醒的认识。管理信息化,应该注意以下几点:

施工企业信息化管理需要注意什么

管理信息化是一次管理变革。它会冲击一部分人、一部分部门的利益,冲淡高层和部门的“人治”优越感。因此,需要企业全体员工转变观念,认识到信息化的重要性、必要性、迫切性,认识到这是合乎潮流的变革,是提高企业竞争力的变革,要有牺牲个人和部门利益顾全大局的精神。

实施前的舆论宣传、知识普及必不可少。实施信息化,特别是实施的前期,中层和基层员工工作量会增加很多。因此,只有让所有员工了解和认同信息化、参与信息化,才能使信息化工作推进顺利。同时由于业务部门要参与企业诊断、流程梳理,只有掌握一定的信息技术知识,才能提出合理的需求,按信息化规律进行数据分类。有的企业一开始就进行流程梳理,对信息化的目标、需求、范围懵懵懂懂,缺乏大局观和系统理念,这样设计出来的系统质量不可能高。

充分了解信息化建设的规律。企业高层领导认识要统一,提供必备条件,制定一个合适的规划,配备强有力的班子,要让清楚自己企业管理的人员参与到信息化建设中,形成一个团队,这个团队应该由各个层级的专家组成,共同探讨、梳理、优化公司各层级的标准业务流程,提出业务需求。同时要帮助软件公司的IT人员尽可能地理解企业提出的管理需求,要求他们按照企业需求设计系统。有的软件公司为图省力,把企业的需求往他们熟知的路上引导,这是企业应警惕和避免的。

另外,系统测试一定要与试点结合,不能只在机房关起门来测试,要让用户参与进来,才能发现更多的问题。同时要有信息化实施标准,有考核有奖惩。管理信息化除上述需要注意的几点外,还有很多具体的工作需要思考。

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