大型建设项目要强化统一协调管理

广东科学中心是广东省委、省政府为弘扬科学精神,普及科学知识,传播科学思想和科学方法,实施科教兴粤战略而建设的具有现代化水平、以普及科学技术、提高大众科学素养为宗旨的广东省21世纪标志性建筑。

大型建设项目要强化统一协调管理

广东科学中心的定位是人与自然,科学与文明协调发展的展示窗口,是科学普及教育、国际学术交流、科技成果展示的场所,是广东现代化的形象标志。

广东科学中心选址广东大学城小谷围岛西部弯嘴头围,东临环岛外环西路,南、西、北三向面临珠江。地块总面积为79.2万㎡,其中西部33.81万㎡为公共绿地区,东部45.39万㎡为科学中心建设用地,建筑面积13.75万㎡,总投资19亿元。建筑造型如科技航母,寓意广东科技事业不断追求探索,高速奋进,一往无前。该工程2004年3月28日正式动工,2008年9月26日正式对外展出。广东科学中心建设管理主要基于以下几个方面的因素:

一是工程项目的性质。广东科学中心是广东省政府财政投资建设的大型社会公益性项目,因此,政府必须对投资、项目建设和发展定位进行战略规划和决策,这种作用需要在项目建设中体现。

二是对工程的监管。作为投资方的政府,为了能够对资金使用和项目建设情况有全面的了解,需要组建一个机构代表政府负责项目建设的管理,以保证项目建设目标的实现。

三是利用各种资源。广东科学中心工程浩大,结构复杂,难度大,在建设管理中,必须在项目业主、项目管理公司、设计单位、监理公司、施工单位工作界面的基础上,坚持体制创新,模式创新和方法创新,探索在项目建设中如何最大限度地发挥各方的积极性,实现投资、进度和质量目标。

1.实行对项目的统一管理

实行对项目的统一管理是广东科学中心建设的内在要求。

第一,作为广东公共财政投资建设的大型项目,在建设过程中必然要涉及到很多部门,政府部门之间的立场观点和利益倾向不可能总是一致,客观上需要一个能够有效协调各部门之间分歧,理顺部门之间关系,统一各部门意见的权威机构。

第二,既然决定建设广东科学中心这样的大型科技馆项目,就必须对投资规模、项目定位、发展方向等战略性问题进行决策,作出决定。因此,实行对项目的统一管理符合广东科学中心项目的特点。

为了加强对广东科学中心建设的统一管理,广东省政府批准成立了广东科学中心建设工作领导小组,负责广东科学中心建设工作的领导、决策,最大程度地减少了政出多门,相互扯皮,效率低下的弊端,保证了科学中心项目的顺利进行。建设工作领导小组限于战略方向和重大问题的决策,不负责具体事务,这样就保证了项目管理的灵活性。

2.实行对项目建设实施的全过程管理

广东科学中心建设工作领导小组下设筹建办,负责对项目建设实施的全过程管理。在广东科学中心项目建设的全过程中,筹建办代表广东省政府行使项目业主的权力,是法定意义上的项目业主。因此,作为项目业主,筹建办的职责就是要选择组建项目管理团队,研究决定项目建设方式,项目建设水平和项目建设管理模式等,并对自己的决策负责。

筹建办对项目建设的权限包括三个方面:

一是负责组织项目建设和管理团队。包括筹建办自身管理队伍的组建,项目管理服务公司的选聘和使用,其他社会资源的吸纳和利用等,利用一切可以利用的资源服务于广东科学中心项目的建设。

二是负责项目建设具体管理事项。筹建办负责广东科学中心项目建设从可行性论证、设计、施工到竣工验收全过程管理事务。

三是负责管理成效,筹建办对管理的结果负有直接的责任。对管理负责的一个很重要的含义是不对具体的管理方式进行限制,既可以自己直接对项目进行管理,也可以委托项目管理公司进行管理,或者与项目管理公司融合实行一体化管理,关键在于采取哪一种管理模式最有利于项目管理目标的实现。

3.调动社会各方的资源

广东科学中心项目建设选择融合型管理模式,客观上要求广泛引入必要的社会力量。一是引入和融合社会力量,能够在很大程度上弥补筹建办在管理能力和经验上的不足,最大可能实现项目建设的预期目标。二是解决建设过程中出现的新问题需要借助社会资源。广东科技中心的建设标准是国内领先,国际一流,在建设中出现新问题,难问题是必然的。筹建办不能解决的就需要借助外部力量来解决,通过社会参与提高管理水平。

广东科学中心项目建设通过多种途径利用社会资源。一是市场化途径。通过公开招标形式择优选择和组织项目管理公司,通过人才市场选聘管理人才队伍。

二是非正式协议的聘用。如,设立专家咨询委员会,聘请各个专业领域的专家学者为科学中心建设管理献计献策。

三是通过会议、通信、拜访、考察和请进来等途径,咨询国内外专家,学习先进经验。

四是通过设立课题的形式,利用专家资源着重解决项目建设管理中的重大问题。吸引社会力量广泛参与是广东科学中心项目建设管理的成功做法,直接体现了小业主,大社会的管理创新要求。

4.做好各专业的协调配合

广东科学中心工程规模大,结构复杂,工序交叉,技术难度大,不仅涉及的专业领域广泛,而且要求不同专业之间协同运作,以实现统一目标。因此,在项目建设管理中,按专业领域进行管理任务分工的同时,保持各专业的高度协调是广东科学中心项目建设的内在要求。

广东科学中心项目建设管理的协调运行机制在不同层次上体现出来。

一是整体工程层次。广东科学中心项目建设分为建筑工程和展项工程两大部分。建筑和展项的专业知识要求存在很大差别,因此,需要两支不同专业的建设队伍和两支相应的管理团队。只有这两大队伍的设计、施工高度协调一致,才能保证项目的顺利建设。

二是项目施工层次。在建设中,项目被分成若干部分同时施工,而不同部分的施工计划、进度、材料进场等都必须有条不紊地进行,只有对所有分工进行协调管理才能使所有的项目施工有序进行。

三是工序层次。任何一道工序都包括不同的环节,需要不同专业领域的人来完成,只有在每一个环节上协调好,才能圆满完成建设。由此看出,做好各专业的协调配合,才能使复杂的工程建设有序化,从而提高管理效率,保证工程质量,缩短建设工期。

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