园林档案管理在城市建设的意义

一、园林绿化档案的特点

园林档案管理在城市建设的意义

在对园林绿化档案管理在宜居城市建设中的作用进行研究以前,有必要对该类档案的特点进行研究。笔者认为,它具备成套性、动态性、专业性以及多变性等特点。

1.园林绿化档案的成套性

园林绿化本身是一项系统性的工程,其实施需要经历筹划、设计、验证、施工、检验以及后期维护等阶段。在这些阶段中,会有大量数据产生,而且这些数据是相互关联的、环环相扣的,下一阶段的数据对上一阶段有一定的依赖性,而上一阶段又会对下一阶段产生一定的决定作用。

2.园林绿化档案的专业性

为了保证园林绿化符合整个城市规划的理念和标准,就需要运用专业知识和经验来进行筹备、设计及施工。在这些领域,都会运用到专业技术以及专业判断。因此,记录这些活动的园林绿化档案也必然带有强烈的专业性。

3.园林绿化档案的动态性

这一特性是相对于普通档案而言的。之所以说园林绿化档案具有动态性,是因为其产生过程并非一次性的,而是后续会陆续有一定数量的档案被制作并保存。事实上,在这个过程中,原有档案会被不断调用,从而被生成新的档案,这也是其动态性的一个体现。

4.园林绿化档案的时效性

在园林绿化的过程中,所制造的“产品”不是钢筋水泥,而是出于不断变化状态中的树木、花草以及湿地等。为了对这些对象进行有效记录,就必须随时观察、研究和测试,并将结果记录在案。为了对一定生命周期的树木等进行管理,也需要档案不是过时的。因此,档案的时效性特征也就体现出来。

二、园林绿化档案管理对宜居城市建设的意义

在对原理绿化档案的特点有所了解之后,我们就可以进一步分析它在宜居城市建设中的积极作用。笔者认为,其对宜居城市建设促进租用主要体现在以下几方面:

1.园林绿化档案管理对宜居城市建设的社会意义

跟其他档案类似,园林绿化档案可以对一座城市、一个区域的建设历史进行详细的记录。在信息化时代,如果没有对信息进行有效记录并加强管理,这不仅对当时的活动秩序造成消极影响,而且会对后续经验的总结产生不可挽回的损失。从这个角度来看,园林绿化档案是宜居城市建设中重要“智慧库”。在宜居城市的建设过程中,可以充分利用园林绿化档案中的记录来寻找经验和教训,从而对当前宜居城市建设应该注意的事项、可以少走的弯路进行思考,同时,它还以依据绿化档案中的有益思路进行再次完善,从而推进宜居城市建设的顺利进行,从而造福市民。可见,园林绿化档案管理的社会意义十分显著,是不容忽视的。

2.园林绿化档案管理对宜居城市建设的经济意义

宜居城市建设是一项规模大、涉及面广且投资甚巨的工程。同时,它也是一项系统性工程,园林绿化工程是其中的一个有机组成部分。园林绿化档案真实的记录了园林绿化各个环节的成本、收益,因而可以被用来作为辅助决策的重要参考。通过有效地园林绿化档案管理,可以对该环节的成本进行清晰地核算,并对其他环节(如道路建设)的成本有所侧面反映。在这个过程中,如果园林绿化档案管理不善,不仅使得该环节的成本查询变得困难,而且会对宜居城市建设的其他部分产生连锁影响。可见,在宜居城市建设的过程中,需要做好各个环节(包括园林绿化)的档案记录、收集以及整理,同时根据城市建设工程的需要做好调阅、分析和传输。这样一来,通过档案的利用,可以将宜居城市建设的整体性、系统性体现出来,从而防止浪费、节约成本并创造最佳的系统效应。

3.园林绿化档案管理可以为宜居城市建设提供工程依据

作为一项系统性的工程,为了确保宜居城市建设各个子部分良好配套,防止“重此轻彼”、“东黑西亮”等影响整体质量的情形的出现,就必须在进行整体规划、整体设计的过程中,充分考虑到细节,将每一条街道、每一个涵洞、每一个公园等都纳入到设计之中。而在这个过程中,园林绿化工程作为影响城市外观、影响市民观感、使用感受的工程,其重要性不言而喻。通过园林绿化档案管理,可以为决策者、设计值以及实施者提供具有细节性、整体性、配套性的绿化信息,从而为宜居城市建设提供可操作的工程依据。

三、结束语

在城市园林绿化的过程中,会有大量的规划、设计以及意见收集,同时也会在实施过程中产生大量的信息,这些规划或者信息都需要做好专业管理,以便为园林绿化的系统性推进、技术指标的后续查询等工作提供支持。可见,在宜居城市的建设过程中离不开园林绿化档案管理这一项基础工程,它具有工程、社会以及经济三个层面的重要意义。因此,务必在城市建设的过程中,加强包括园林绿化档案管理在内的基础工作,从而不断提升宜居城市建设的内涵。

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