一、采办的物资材料，必须有质量保证书、出厂日期，不合格的材料不得进入工地；
二、在采办材料时，必须按经济合同法由法人或法人委托签订合同；材料运达现场，由接收人签字，方才有效；
三、材料进入工地后，由仓管员做好验收记录，记载日期、名称、规格、数量，分堆存入保管，使施工道路畅通；
四、堆放在现场的材料必须有专人看管，材料发放，必须经材料保管员签字，并出具出库证明，按有关规定做好防盗等工作；
五、对工地上使用的工具，应由专人保管；
六、在施工过程中，对需使用的工具由施工操作人员向工具保管员领取所用工具，由保管员作记录，领取人签名；
七、在每天完工后，工具领取人应及时把清洁的工具归还，并作好归还记录手续；
八、如所领工具遗失，由领取人负责赔偿。
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