1、监理例会是履约各方沟通情况、交流信息、协调处理、研究解决合同履行中存在的各方面问题的主要协调方式。
2、在施工合同实施过程中，项目总监理工程师定期组织与主持由合同各方代表参加的监理例会。
3、监理例会定期组织召开，每周一次。
4、监理例会参加单位及人员：
（1）总监理工程师及其安排的有关监理人员。
（2）承包单位项目经理、技术负责人及有关专业人员。
（3）建设单位驻工地代表。
（4）根据会议议题需要邀请的其它有关单位及人员。
5、会议主要内容：
（1）检查上次会议间议事项的落实情况，分析未完事项的原因。
（2）检查施工进度计划的完成情况，分析施工进度滞后的原因。
（3）确定下一阶段进度目标，研究、落实承包单位实现进度目标的措施。
（4）材料、构配件和设备供应情况及存在的质量问题和改进要求。
（5）工程质量和技术方面的有关问题，明确主要改进措施。
（6）分包单位的管理及协调问题。
（7）工程变更的主要问题。
（8）工程量核定及工程款支付中的有关问题。
（9）违约、争议、工程延期、费用索赔的意向及处理情况。
（10）其它有关事项。
6、项目监理部应及时收集、汇总有关情况，为开好例会做好准备工作。
（1）了解上次会议的决议落实情况和存在的问题。
（2）准备会议资料，确定有关事项的处理原则和方案。
（3）与有关各方通报情况、交换意见，督促其做好会议准备。
7、会议纪要的整理
（1）监理例会由总监理工程师指定的监理人员记录。
（2）会议纪要主要内容：会议时间、地点、会议主持人；与会人员单位、姓名、职务；会议的主要内容、决议事项及其负责落实单位、负责人和时限要求。
（3）会议纪要的审签、打印和发送；会议纪要内容准确如实、简明扼要；会议纪要需经总监理工程师审阅、与会人单位代表会签；会议纪要印发至合同有关各方并应有签收手续。
8、会议纪要中的决议事项，有关各方应在约定的时限内落实。
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