公路工程试验室管理问题及对策

本文以公路工程试验室管理为核心,从意识、体系、职责、信息共享等方面出发,就其存在的问题进行探究,并给出了相应的对策,确保公路工程试验室管理工作能够得到改善。

公路工程试验室管理问题及对策

1、公路工程试验室管理所存在的问题

1.1、管理意识存在欠缺

管理意识的缺乏对于试验室管理工作的开展有着重要的影响。一是部门领导层面的意识欠缺。在创建质量管理体系过程中,往往会牵涉到试验室各部门,而就相关部门负责人的表现来看,未能认识到质管体系与试验室管理之间的关联性,故而,在质管体系创建及运行时,不能积极配合相关人员开展系列工作,影响到质管体系作用的发挥;二是普通管理层面的意识缺乏。就当前公路工程试验室工作人员的表现来看,不具有参与意识,未能积极参与到试验室管理工作中。试验室管理工作的开展、质管体系的创建需要全员参与,在全员参与意识缺乏情况下,当仅有少数人能够参与到文件编制、记录填写工作时,整体工作效率将会呈现出下降趋势,资料与实际工作难以实现对接。

1.2、管理职责未能明确

就当前的情况来看,管理职责不明,分工混乱的情况仍旧存在,难以避免,其主要体现在下述方面:一是未能够从制度层面出发,明确体系中各部门以及岗位对应的职责。在此情况下,往往会影响到管理工作的开展,导致管理工作缺乏方向,出现职能重叠,或者是岗位空缺的情况,部门之间不能实现协调工作;二是内部交流共享机制缺失,职责落实受到影响。管理职责在确定情况下,还需坚决执行,但是就当前的情况来看,一些工作人员并未在工作中落实职能,并且上下级之间缺乏交流机制,职责落实情况缺乏反馈,为此,难以得到保证职责落实效果。

1.3、质管体系运行不畅

针对质量管理体系运行不畅的原因实施分析,可知其主要是因为下述两方面原因:其一体现在文件编写方面。质量管理体系的运行对于体系文件具有较大的依赖性,其能够充分反映出试验室在各方面的情况,诸如检测能力,范围以及公正性等,同时所编写的体系文件体现出试验室特征,缺乏影响检测质量的因素均能别纳入其中。然而,就当前试验室体系文件编写情况来看,文件表现较为繁琐,并且未能体现处自身的特征,同时在记录内容方面未能做到详细得当;其二体现在文件实施方面。尽管部分试验室能够按照要求编写文件,但是在文件执行方面则存在显著不足,促使体系局限于文字层面,而不能发挥出实质性作用。并且还会对检查工作开展产生影响,导致试验报告脱离事实。

2、加强公路工程试验室管理的可行性对策

2.1、加强教育学习,强化管理意识

公路工程试验室管理工作开展必须要得到高度重视,并且按照既定方案进行实施,为此,强化管理意识是必要之举。一是领导层要加强学习,努力提升自我,加强对试验室管理工作的认识,从多层面出发,明确试验室管理工作与工程质量之间的关联性。同时,还需要加强对管理方法的学习,划分管理范围,明确管理内容,各部门之间要加强联系,确保信息资源能够得到有效共享,实现协调工作;二是加强对工作人员的教育,确保全员能够参与到试验室管理工作中。试验室管理工作需要做到全员参与,为此,全员参与意识不可缺少。在日常工作中,还需要加强对工作人员的思想引领,促使其认识到自身在试验室管理工作中的重要性。同时,还需要加强对方法、技能的教学,缺乏各岗位工作人员均能提升自身技能,脚踏实地开展工作,认真编写体系文件,做好记录填写工作,并且基于体系文件开展工作,确保资料能够和文件进行有效对接。

2.2、完善管理制度,明确岗位职责

在开展试验室管理工作时,管理制度是基本保障,具体措施集中在下述方面:一是加强对现有制度的完善,将各部门对应的职责进行明确,具体在各项工作内容。同时,还需要求各部门就内部岗位对应的职责进行明确,确定负责人,并加强对部门、岗位职能履行情况的了解,及时反馈相关问题,便于工作调整;二是创建信息分享交流机制,确立信息共享机制的地位,确保实验数据、记录内容等能够在部门间得到分享,便于各部门之间的工作交流,确保部门之间能够实现协调合作;三是确定监督岗位,由领导层担任监督人员,就试验室各部门、岗位工作表现进行评价,及时指出问题,并责令改正。此外,还需要创建奖惩制度,以保证监督机制效果得到体现。公路工程试验室管理工作具有较强的系统性,属于长期性工作,对于工程质量起到了关键性的作用。为此,必须保持高度重视,坚持全员参与,要规范、科学开展试验室管理工作,促使公路工程质量能够得到有效保障。

2.3、加大建设力度,完善质管体系

质量管理体系的创建以及运行在试验室管理工作占据了重要的地位,为此,必须要引起高度重视,要加大建设力度,促使质量管理体系能够得到全面完善。一是从体系文件编写入手,确保所编写文件的合格性。在体系文件编写过程中,要充分反映出试验室的检测能力,明确试验室检测范围,体现出试验室检测公正性,此外,还需要确保体系文件能够与试验室特征相符,将一切可能会影响到检测结果的因素均纳入到考虑范围内,并在体系文件中得到体现;二是严格执行体系文件,缺乏体系文件要求能够得到贯彻,从而在工作实践中得到体现。开展工作时,要以体现文件为参照,确保工作能够满足体系文件要求,要做到试验报告和试验记录相符。

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