浅谈建筑公司招标部内务助理岗位职责

标题招标部内务助理岗位职责编号

浅谈建筑公司招标部内务助理岗位职责

1、负责本部门的传真的接发,各种电话信息和传真信息的记录与传达。

2、负责公司网站中有关招标信息的设计与更新。

3、负责对新来专家进行资格评定,并做专家个人信息资料录入。

4、负责政府主管部门网站有关招标资质、培训、检查、投标、会议、文件等信息的查询和上传,及时将重要信息整理记录汇报有关领导。

5、负责有关招标信息资料的收集、整理、存档。

6、负责接收招标项目负责人的招标资料归档,并对文件资料的存、取、查阅等做好记录登记工作,按照公司《档案资料管理制度》归档。

7、负责检查项目招标项目组执行《档案资料管理制度》的规范化管理。

8、参与预选承包商的评选、先进招标企业的评选。

9、负责组织招标文件的出售,接受报名,收取招标文件费和投标保证金,并配合财务部门收取项目招标代理服务费。

10、负责部门工作文件的草拟和传达。

11、负责项目例会的召开和会议记录。

12、完成上级交办的其它工作。

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