施工企业实施信息化建设

施工企业的信息化建设工作,是一项关系到企业生存、发展的系统工程,任重道远,阻力很大,难度很高,绝不是仅靠引进高水平、高管理内涵的软件就能做到的,它的实施,远比企业投资几千万元建造一栋办公大楼还要重要,还要更大的付出和更专心的投入。

施工企业实施信息化建设

施工企业的信息化建设,重点在哪里?应该怎样开展工作?

1.企业的信息化建设必须是一把手工程

一个真正在企业日常管理事务中发挥作用的信息管理系统,所收集、流转、储存、处理、输出的信息,必定是企业管理层、决策层所依赖的,对企业的运作是最重要的。对于这样重要的工作,必须由企业一把手亲自抓,并且,在信息化建设的初始阶段,还要下大力气抓,才能为这一重要工作打好基础。

企业一把手对信息化建设的领导、支持,除了在人力、物力、财力上的支持、投入以外,还应经常主持召开工作会议,了解情况,研究对策。更重要的,系统开始实施以后,一把手要亲自通过系统提供的功能,处理自己的业务工作。

同时,这个一把手不仅仅只是企业老总这个一把手,还应包括各分子公司的一把手、各管理条线、部门的一把手,直至各项目部的项目经理。缺了这些大大小小一把手的重视、支持,信息化的实施仍然会是困难重重。

2.企业的信息管理体系应与企业管理体系融为一体

企业在实施信息化建设后,不能人为地把企业经营管理系统与信息管理系统分割为两个体系。如果分开,就会造成政出多门、指令不通畅、信息不能共享、信息冲突、降低管理系统效率等不良情况,最终形成与实施ISO一样的两张皮的情况。

实施信息化建设后,企业的管理条线,从底层到高层,都应把信息系统看作就是管理系统,信息系统中流动的各类信息,就是管理系统的信息、依据,也就是说,管理系统要对信息系统有依赖性,绝不能有可有可无的想法。实施信息化的初级阶段,为了安全,可以采用两个系统并行一段时间(与财务系统正式脱帐即脱离手工记帐前一样)的办法,但应该保证所有的管理工作都通过信息系统运作,这样做的目的,一可以在两个系统并行期间,尽量找出信息系统存在的问题,二可以让各级管理人员尽快熟悉、适应对信息系统的操作模式、方法,尽快掌握信息系统这个现代化的工具。

3.施工企业的信息化建设必须从项目部抓起

对于这一点的意义,上面已经讨论过。因为市面上流行的大多数应用软件系统,在公司科室这个层面的应用,功能都差不多,大同小异,所以企业在实施信息化建设,选择信息系统应用软件时,应着重注意、充分考虑软件系统在项目部这个基础层面的应用功能。主要应该考虑的问题,有以下几点:

⑴施工进度计划信息与施工预算信息的关联,项目工作分解(WBS)的可操作性。

⑵施工进度计划信息与资源需求、成本核算的信息共享。

⑶施工进度计划信息与工程质量、安全、技术管理的关系。

⑷信息系统在项目部这个层面的集成化。如果在实施信息化系统后,在项目管理的过程中,还要通过其它软件系统来运算、处理某些信息,然后再输入到系统里来,这样的模式,人为地造就信息孤岛,产生许多出错环节,降低系统运行的准确性和效率。

⑸信息系统的实施,会给项目部的日常管理带来多大的变化?要知道,系统推广所受到的阻力,与这一变化的大小成正比。

其它还要考虑:系统运行的速度、效率,信息、数据的安全,实施费用,软件公司提供的服务等。

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