公路施工企业项目成本管理

项目是施工企业的产品,项目成本的高低直接影响企业效益,特别在当前公路工程项目市场竞争十分激烈,工程标价压得很低,利润空间已经很小的情况下,公路施工企业要想获取利润,就必须从进一步降低成本入手。因此,加强公路施工企业项目成本的管理与控制至关重要,项目成本的控制,事前预测和计划是前提,事中管理与控制是关键,事后分析与考核是进一步做好事前预测和事中控制的保障。

公路施工企业项目成本管理

一、统筹兼顾,科学规划,做好公路工程项目成本费用的预测与计划。凡是预则立,不预则废。在市场经济条件下,某一工程项目的成本目标是在对该项目中标价分析的基础上建立的。在公路工程项目开工之前,确定公路工程项目成本目标是施工项目进行成本管理必不可少的科学分析工作。在市场经济条件下,成本目标必须根据市场的需要来制定,否则,企业就将失去市场竞争力。

为此,公路施工项目部必须按该项目中标价倒排,重新编制工程施工预算。在调整中标价中不平衡因素的影响,留有抗风险的余地和目标利润空间后,确定项目施工的成本目标,并以此作为对成本计划进行控制与目标考核的依据。对每一个公路项目的施工,都应当有满足该项目市场价的成本预测,以免造成不应有的失误。各部门人员应做好项目开工前的准备工作,选定先进的施工方案,选好合理的材料供应商,制定好该项目的成本计划,做到心中有数。公路工程项目费用计划应分为项目管理费用计划和工程成本计划两种。

一)做好项目管理费用计划。项目管理费用主要包括:项目部管理人员的工资、差旅费、办公费、业务招待费、劳动保护费、固定资产使用费等项目。项目管理费用编制的原则是:既要实事求是,又要厉行节约,从企业的实际情况出发,充分挖掘企业内部潜力,使费用计划切实可行,并提出降低费用开支所采取的措施,经分析测算后,提出费用支出计划,特别是对差旅费、业务招待费、通讯费等重点费用要核定标准,总额控制。

二)做好工程成本计划。工程成本计划是以项目部所承接的工程为对象编制的成本计划,它的内容包括:人工费、材料费、机械费、间接费、施工技术装备费、预备费用等项目。这部分成本控制,关键抓好两点:一是材料费用,包括主材和地材,不仅要有金额控制计划,而且要有数量、价格控制计划,防止超耗和损失;二是机械使用费,要充分发挥自有施工机械、产量的作用,首先在任务安排时要考虑这一因素,防止靠外包队伍完成任务而自有机械闲置的情况发生,在施工中如发生闲置,可采用对协作队伍出租等方式提高利用率,防止机械车辆因固定费用高而利用率低而发生亏损。工程成本中工、料、机是关键,这三项直接费的确定,要有关部门派专人进行充分的调查,以最优惠的价格取得供应商。同时,还应建立服务商和供应商的档案,以选择最合理的服务商和供应商,从而达到控制支出的目的。

二、严格成本控制制度,注重内控环节,提高工程合同执行力,逐项做好公路工程成本费用的控制与核算。

在项目施工过程中,应严格按照合同规定的工程范围、严格按照工程技术方案、严格按照成本计划进行控制和核算,包括对生产资料费用的控制、人工消耗的控制和现场管理费用等内容。因为某一部分工程范围的调整,或某一处工程技术方案的改变都将给成本计划的执行带来影响,如不重视,则将导致成本失控。因此,根据施工合同的规定确立准确的成本对象是在工程合同执行过程中应该不断分析、不断澄清的问题。

一)人工费的控制。控制标准应按预先编好的成本分解表中的人工费用进行控制,即:项目部所属自有的施工队伍全年完成产值的人工费总额应等于或大于他们全面的工资总额,否则人工费将发生亏损。人工费控制必须注意:(1)尽量减少非生产人员的数量;(2)注意劳动组合和人机配套;(3)充分利用有效的工作时间,尽量避免工时浪费,减少工作中的非生产时间;(4)不断提高队伍技能;(5)注意加强对零散用工的管理,提高零散用工的劳动生产率。

二)材料费的控制。在工程建设中,材料成本占整个工程成本的比重最大,一般可达60%至70%左右,所以说材料费的控制至关重要,材料费节余将影响到整个工程的节约,而且材料费具有较大的节约潜力,往往在其他成本出现亏损时,要靠材料成本的节约来弥补。材料费控制主要应做好如下工作:

(1)合理确定材料数量。对钢材、水泥实行限额发料,按理论用量加合理损耗的办法与施工作业队结算,节约时给予奖励,超出时由施工作业队自行承担,从施工作业队结算金额中扣除,这样施工作业队将会更合理的使用材料,减少了浪费损失。

(2)合理确定材料价格。材料价格同样是降低材料成本的关键,要确定材料价格,必须组织工程、物供、财务等人员到材料供应地进行充分的调查,货比三家,争取找到供货或提供服务的源头,以最优惠的价格取得供应商;但并不是材料价格越低越好,还要把好材料的质量关,合格优质的材料加上成熟的工艺和熟练的技能,才能确保公路工程质量,要把握好材料的物理性质、化学性质和力学性质,所有的材料都必须经过质量检验,现场材料员要把好所进材料的质量关,不能盲目地追求低价低成本而不顾工程质量。

(3)规范工地材料领用的基础工作。公路作业一般远离分局所在地进行野外施工,材料管理不好、领用基础工作没跟上,最容易使该工程项目造成较大的损失和浪费。材料的管理单据主要有“领料单”(包括“限额领用单”)、“退料单”、“残次料交库单”及其他领料凭证,项目材料员必须通过健全的计量、验收制度来管理好现场的材料,即一切项目物资(包括大宗的沙、石料)的收、发、领、退,都要按规定进行计量、验收,办理领退手续,对库存物资财产都要定期盘点,保证账物相符,对现场材料要指定专人负责管理,做到工完场清,余料退库。

三)机械费的控制。要尽量减少施工中所消耗的机械台班量,通过合理施工组织、机械调配,提高机械设备的利用率和完好率,同时,加强现场设备的维修、保养工作,降低大修、经常性修理等各项费用的开支,避免不正当使用造成机械设备的闲置;加强租赁设备计划的管理,充分利用社会闲置机械资源,从不同角度降低机械台班价格。严格控制油料消耗,严格控制机械修理费用,严格控制机械租赁费。

三、做好公路工程成本费用的定期分析与阶段考核。

定期进行工程成本计划执行情况的分析和阶段考核并不是马后炮,而是下一阶段成本管理科学预测的开始,是成本控制工作的继续。在坚持每个工程项目都进行定期综合分析的基础上,采取回头看的方法,及时检查、分析、修正、补充,以达到控制阶段成本成本和提高效益的目标。成本费用分析应从下面几个方面入手:施工管理强弱、技术管理高低、材料费用节超、人工费用多少、机械使用费用大小、其他直接费支出情况、管理费用增减、预算收入余缺等。

成本费用分析必须居于内容真实、数据准确的资料常用因素分析法进行分析,通过对比,揭露矛盾,解决矛盾,不能只分析数量上、现象上的差异,还应该分析形成差异的原因,找出关键问题和薄弱环节,提出措施,挖掘潜力,改进成本管理工作,以提高项目的经济效益。项目完工后,应对项目责任成本执行情况进行考核。实际工作中往往有这种情况发生,前一个项目尚未完工,一部分人员、机构转入另一个项目。完工后,在账目不清、遗留问题不清、责任不清的情况下,人员机构转入新项目,财务账目也转入新项目,几个项目下来,遗留问题一大堆,甚至发生大数额亏损。因此,必须落实项目责任,做到完工一个、清理一个、考核一个、奖惩一个。

在一些实际问题处理时,应遵循以下原则:

(1)项目工程总收入,应以甲方签认的有效凭证,不得以收入入账。在建工程全部列入司机成本,不得留有余额。核对与甲方往来,对预收和应收工程款,必须与甲方核对一致,防止在预收、应收工程款、在建工程等项目中隐藏问题。(2)各种材料,要求做到工完料清,没有库存。对没有用完的材料,由项目部作价处理,损益列入项目成本。无法处理的也由项目成本承担,不能以账面数移交。反之滥购价高、质次材料或多购材料转嫁于下一个项目负担。

(3)分包工程,按合同逐一清算,弄清各合同完成总价、已付款、欠付款,对超合同付款必须查明原因,落实责任。欠付款要制定还款计划,原则上由项目经理负责清还。

(4)清理各种往来款项,分清性质进行处理。内部单位和人员借款,必须清理完毕。外部单位往来,能清算的清算,实在不能清算的,落实责任人员清理。通过以上措施,基本能做到项目成本的完整性和真实性,避免项目之间责任不清的情况发生。在以上基础上,根据项目部制定的考核制度,对成本管理责任部室、相关部室、责任人员、相关人员及施工作业队进行考核,考核的重点是完成工作量、材料、人工费及机械使用费四大指标,根据考核结果决定奖罚和任免,体现奖优罚劣的原则。项目竣工后,工程结算收入与各成本项目的支出数额最终确定,项目部整理汇总有关的成本核算资料,报分局审核。根据分局的审核意见及项目部与各部门、各有关人员签订的成本承包合同,项目部对责任人予以奖罚。如果成本核算和信息反馈及时,在工程施工过程中,分次进行成本考核并奖罚兑现,效果会更好。

总之,公路施工企业项目成本管理是一个系统工程,企业要想牵住这个牛鼻子,必须全过程、全员、全方位进行预测与规划、管理与控制、分析与考核。

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